Taiwan – Gehaltsabrechnung & Zeiterfassung tpe4tw.prl

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Entspricht den Arbeits- und Steuergesetzen. Bietet Dienstleistungen wie die Pflege von Personalstammdaten, Pflege von Gehaltsdaten, Urlaubsanträge, Überstundenanträge, GPS-Stempeln, Schichtplanung, Gehaltsberechnung, Gehaltsauszahlung und Gehaltsabfragen.

Xiuying Chen, Projektmanagerin der Gehaltsabrechnungsabteilung
Office Phone: +886-2-27170515 ext 600

or e-mail to:tpe4tw.prl@evershinecpa.com

Wir bieten Dienstleistungen für ausländische und lokale Unternehmen in Taiwan an.
Wir sind darauf spezialisiert, hochwertige Dienstleistungen für ausländische Niederlassungen von börsennotierten Unternehmen (IPO/OTC) anzubieten.
ADP Employer Services International provides multi-country payroll outsourcing services through ADP Streamline® www.adp.com/streamline.
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.

Unser Leistungsumfang:
Bereitstellung eines Online-Systems für Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung
An- und Abmeldung zur Arbeits- und Krankenversicherung (Taiwan)
Berechnung des Bruttogehalts, unter Berücksichtigung von festen und variablen Gehältern, Urlaubsabzügen und Überstundenvergütungen
Berechnung der Arbeitsversicherungsbeiträge (Taiwan), einschließlich Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil
Berechnung der Krankenversicherungsbeiträge (Taiwan), einschließlich Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil
Berechnung der Rentenbeiträge, einschließlich Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil
Berechnung der einbehaltenen persönlichen Einkommensteuer der Mitarbeiter
Berechnung von Brutto- und Nettogehalt
Arrangement der Gehaltsüberweisungen an Mitarbeiter
Zustellung der Gehaltsabrechnungen an einzelne Mitarbeiter
Bearbeitung von Gehaltsanfragen der Mitarbeiter
Jährliche Meldung (Taiwan) des Bruttojahresgehalts der Mitarbeiter und der einbehaltenen Steuern an das Finanzamt
Jährliche Ausstellung von Versicherungsnachweisen für einzelne Mitarbeiter
Beantragung von Leistungen bei Arbeitsunfällen
Halbjährliche Berechnung und Empfehlung zur Anpassung der Versicherungsprämien (Taiwan)

Das Evershine Online-System für Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung，
umfasst folgende Module:
Online-Modul für Personalstammdaten
Online-Modul zur Pflege von Gehaltsparametern
Online-Modul für Urlaubsanträge
Online-Modul für Überstundenanträge
Online-Modul für die Schichtplanung
Online-Modul für mobiles GPS-Stempeln
Modul zur Gehaltsberechnung (Brutto zu Netto)
Online-Modul für Projektgenehmigungen
Online-Modul für Gehaltsabfragen
Statistikmodul für Jahreseinkommen und einbehaltene Steuern jedes Mitarbeiters
Der Gehaltsüberweisungsservice erfolgt über die Online-Banking-Funktion der lokalen Bank. Die Autorisierung im Online-Banking durchläuft drei Rollen: “Ersteller” (Maker), “Prüfer” (Checker) und “Freigeber” (Approver). Die Mitarbeiter von Evershine übernehmen die Rolle des “Erstellers”.

Servicemodelle für die Zeiterfassung :
F-Modell (Vollständig):
Ihr Unternehmen nutzt 4 vollständige Module des Evershine-Zeiterfassungssystems, einschließlich: Online-Modul für Urlaubsanträge, Online-Modul für Überstundenanträge, Online-Modul für Schichtplanung und Online-Modul für Stempeln.

B-Modell (Teilweise):
Ihr Unternehmen nutzt nur einen Teil der Module des Evershine-Zeiterfassungssystems. Wir stellen Urlaubsanträge, Überstundenanträge, Schichtpläne und Stempeldaten zur Verfügung, laden sie paarweise in das Evershine-Kreuzabgleichsmodul hoch und erstellen einen Cross-Check-Bericht, den Ihr Personalwesen bearbeiten kann.

S-Modell: Gemischt

Taiwanische Vorschriften zur Gehaltsabrechnung:
* Sobald ein Mitarbeiter in das Unternehmen eintritt, muss er/sie am Tag der Einstellung bei der Arbeits- und Krankenversicherung angemeldet werden. Sobald ein Mitarbeiter ausscheidet, muss er/sie am selben Tag abgemeldet werden.
* Das Gehalt wird in steuerpflichtige und steuerfreie Teile unterteilt. Für steuerpflichtige Gehälter muss der Arbeitgeber bei Auszahlung die Quellensteuer einbehalten. Der Einbehaltungsbetrag richtet sich nach der Anzahl der Unterhaltsberechtigten des jeweiligen Mitarbeiters. Die vom Unternehmen im Namen des Mitarbeiters einbehaltene Steuer muss bis zum 10. des Folgemonats an das Finanzamt abgeführt werden.
* Jeder Mitarbeiter benötigt eine Arbeitsversicherung, Krankenversicherung und eine Rente. Neben dem Arbeitnehmeranteil an der Arbeits- und Krankenversicherung sowie der Rente trägt der Arbeitgeber den größten Teil. Diese Beiträge müssen bis zum 15. des Folgemonats an das Amt für Arbeitsversicherung, das Amt für Krankenversicherung und die Rentenverwaltung gezahlt werden.

WWT (Withholding Tax) Lohnsteuereinbehalt

Nationale Steuer, Einbehalt gemäß Tabelle.
DF (Deposit First) – Monatliche Zahlung zuerst, dann Einreichung der Steuererklärung bis Ende Januar des Folgejahres.
Die einbehaltene Lohnsteuer der Mitarbeiter muss bis zum 10. des Monats, der auf den Zahltag folgt, gebündelt an die Nationalkasse abgeführt werden. Zahlungsmethoden: OTC, EFT.
Da die monatlichen Zahlungen gebündelt erfolgen, kennt das Finanzamt die Details der einzelnen Personen nicht. Bei der Meldung der verschiedenen Einkünfte bis Ende Januar jeden Jahres müssen das Jahresbruttogehalt jedes Mitarbeiters und der einbehaltene Gesamtbetrag elektronisch an das Finanzamt gemeldet werden. Zudem muss den Mitarbeitern eine Lohnsteuerbescheinigung ausgestellt werden.
Für die Meldung des Lohnsteuereinbehalts kann die Trade-Van-Software heruntergeladen werden.
https://tax.nat.gov.tw/tax-making.html
Sie können den Einzahlungsschein ausdrucken und am Bankschalter bezahlen (OTC) oder verschiedene elektronische Überweisungen (EFT) nutzen.
https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/
Taiwan verlangt nicht zwingend, dass das Firmenbankkonto bei einer lokalen Bank in Taiwan geführt wird.

BVF Sozialleistungen für Mitarbeiter

Wird einheitlich vom Staat verwaltet. Arbeitgeberanteil %, Arbeitnehmeranteil %, Regierungsanteil %.
Arbeitgeber können Unterlagen an das Amt für Arbeitsversicherung senden oder die Arbeitgebernummer online beantragen: https://edesk.bli.gov.tw/aa/
FF (Filing First) – Zuerst Meldung und Pflege, dann Zahlung im Folgemonat.
Die Sozialleistungen für Mitarbeiter in Taiwan umfassen die Arbeitsversicherung, Krankenversicherung und die Arbeitnehmerrente. Aufgrund von Finanzierungsengpässen bei der Krankenversicherung wurde 2015 die “Generation II National Health Insurance” eingeführt. Zur Anmeldung übermittelt das Unternehmen die Mitarbeiterdaten an das Amt für Arbeitsversicherung, welches diese überprüft. Die Meldung beim Amt für Arbeitsversicherung muss innerhalb von 7 Tagen nach Einstellung oder Entlassung erfolgen. Website für Arbeitsversicherung und Rentenmeldung 、 Website für Krankenversicherungsmeldung
Nach der Prüfung durch das Amt für Arbeitsversicherung wird der Einzahlungsschein per E-Mail oder in Papierform an das Unternehmen gesendet, und das Unternehmen zahlt diesen Betrag im Folgemonat. Die drei Sozialleistungen haben unterschiedliche zuständige Behörden und separate Bankkonten; daher müssen Zahlungen auf drei verschiedene Bankkonten erfolgen. Sie können mit dem Einzahlungsschein am Bankschalter (OTC) bezahlen, elektronische Überweisungen (EFT) durchführen oder nach Erhalt des Einzahlungsscheins bei einer lokalen Bank in Taiwan den Lastschrifteinzug (ACH) beantragen.

Wie die Mitarbeiter von Evershine mit Ihren Mitarbeitern bei der Gehaltsabrechnung zusammenarbeiten:
*Schritt 1
Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens nutzen das von uns bereitgestellte Online-Gehaltsabrechnungssystem, um genaue Mitarbeiterdaten bereitzustellen, ähnlich wie beim Aufnehmen eines Fotos mit einer Kamera.
Mit dem Evershine-System können Ihre Mitarbeiter gehaltsrelevante Informationen eingeben, wie z.B. Festgehalt, variables Gehalt, Anzahl der Unterhaltsberechtigten, Urlaubsdaten, Überstundendaten, Bankkontodaten, E-Mail-Adresse usw.
Falls Ihr Personalmanagementsystem diese Daten bereits enthält, können Sie uns eine elektronische Datei zur Verfügung stellen, die wir hochladen werden.
*Schritt 2
Die Evershine-Mitarbeiter nutzen das Gehaltsberechnungsmodul jeden Monat für jeden Mitarbeiter, so als würden wir für Ihr Unternehmen Fotos aus einem Negativ in der Dunkelkammer entwickeln.
Drei Tage vor dem Gehaltszahlungstag verwenden wir das Gehaltsberechnungsmodul, um auf Basis der von Ihrem Unternehmen bereitgestellten Dateien oder der aus dem Frontend-Genehmigungssystem von Evershine BPO generierten Dateien eine Gehaltsabrechnungstabelle zu erstellen. Die monatliche Gehaltsabrechnungstabelle enthält:
Arbeitsversicherungsbeiträge (Taiwan), einschließlich Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil
Krankenversicherungsbeiträge (Taiwan), einschließlich Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil
Arbeitnehmerrentenfonds (Taiwan), einschließlich Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil
Einbehaltene Steuern
Brutto- und Nettogehalt
*Schritt 3
Die von Evershine erstellten monatlichen Gehaltsabrechnungstabellen werden zur Genehmigung an autorisiertes Personal in Ihrem Unternehmen weitergeleitet.
*Schritt 4
Nach der Genehmigung laden die Evershine-Mitarbeiter die Daten in das von Ihrem Unternehmen festgelegte Online-Banking-Modul für Gehaltsüberweisungen hoch. Autorisiertes Personal Ihres Unternehmens gibt die direkten Überweisungen an die Mitarbeiter dann frei.
*Schritt 5
Wir stellen den Mitarbeitern Ihres Unternehmens die Gehaltsabrechnungen auf verschiedene, sichere Arten zu:
Wir können sie als verschlüsselte elektronische Datei per E-Mail an einzelne Mitarbeiter senden.
Wir ermöglichen es auch jedem Mitarbeiter, sich in das Cloud-System einzuloggen und seine/ihre eigene Gehaltsabrechnung abzufragen.
Wenn die Mitarbeiter Ihres Unternehmens Erklärungen zu ihren Gehaltsabrechnungen benötigen, können die Evershine-Mitarbeiter diese telefonisch beantworten.

Evershine Cloud-Plattform für multinationale Gehaltsabrechnungen, globale Zusammenarbeit

Wie die globalen HR- und Gehaltsabrechnungsdienste von Evershine funktionieren

Kontaktieren Sie uns:

Wenn Ihr Unternehmen Dienstleistungen im Bereich HR-Compliance und Gehaltsabrechnung benötigt, kontaktieren Sie bitte:

Evershine CPAs Firm
6F, No. 378, Changchun Rd., Taipei City  (Nähe Kreuzung Changchun Rd. und Fuxing N. Rd.)
MRT-Station Nanjing Fuxing (Kreuzung Wenhu-Linie und Songshan-Linie), in der Nähe des Brother Hotels
Xiuying Chen, Projektmanagerin der Gehaltsabrechnungsabteilung
tpe4tw.prl@evershinecpa.com
Office Phone: +886-2-27170515 ext 600

Zusätzliche Informationen:
100%ige Tochtergesellschaften
Hauptsitz、Taipeh、Xiamen、Peking、Shanghai、Shenzhen、New York、San Francisco、Houston、Phoenix、Tokio、Seoul、Hanoi、Ho-Chi-Minh-Stadt、Bangkok、Singapur、Kuala Lumpur、Jakarta、Manila、Melbourne、Sydney、Dhaka、Neu-Delhi、Mumbai、Dubai、Frankfurt、Paris、London、Amsterdam、Barcelona、Mailand、Bukarest、Toronto、Mexiko。
Weitere Städte mit chinesischsprachigem Service:
Miami, Atlanta, Oklahoma, Michigan, Seattle, Delaware;
Berlin; Stuttgart; Prag; Bukarest; Bangalore; Surabaya;
Kaohsiung, Hongkong, Shenzhen, Dongguan, Guangzhou, Qingyuan, Yongkang, Hangzhou, Suzhou, Kunshan, Nanjing, Chongqing, Xuchang, Qingdao, Tianjin.
Potenzielle Service-Städte (2 Monate Vorbereitungszeit):
Wir sind ein IAPA-Mitgliedsunternehmen mit Hauptsitz in London, 300 Mitgliedsfirmen weltweit und etwa 10.000 Mitarbeitern.
Wir sind ein LEA-Mitgliedsunternehmen mit Hauptsitz in Chicago (USA), 600 Mitgliedsfirmen weltweit und etwa 28.000 Mitarbeitern.
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
(Version: 2022/03)

Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail unter: HQ4TPE@evershinecpa.com