獨立的製造成本驗證系統顧問服務
銷貨及生產成本，結不了，怎麼辦？
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成本會計核算問答集
為什麼大部分會計人員不熟悉成本會計核算?
永輝在成本會計核算中提供什麼樣的服務?
成本會計核算要解決什問題?
成本會計核算三要素?
直接原料成本如何核算出來?
直接人工成本如何核算出來?製造費用包括哪些?
如何分攤至產品?產品成本與報價的權限關係為何?
製成品存貨與銷貨成本之間關係?
成本會計核算理論與業界實務，常有落差，落差在哪兒?
為什麼在導入新的ERP系統時，需要獨立成本驗證顧問服務？
為什麼在初次公開發行(IPO)時，需要獨立成本驗證顧問服務？
RPA數位機器人，如何讓不同系統間資料交換更方便？
問:
為什麼大部分會計人員不熟悉成本會計核算?
答:
據說會計人員中大約只有不到10%的人懂得成本會計，歸納3種原因，導致如此:
(1)因為沒有到工廠呆過，了解工廠製造流程的話，很難理解成本會計核算的真髓。
(2)產品成本的核算，每家公司都不太一樣。
(3)成本核算沒辦法靠EXCEL做出來，它需要至少能夠使用Access撰寫程式的電腦水平，但會計跟電腦雙專長的人不多。
問:
永輝在成本會計核算中提供什麼樣的服務?
答:
我們的關係企業，得恩康成本驗證系統(股)公司。提供一個獨立的成本驗證系統。
它能上傳所有成本會計核算中所需的資料檔，以及分攤需要的資料檔。
然後依照客戶要求的各種分攤邏輯及成本分攤方法，模擬計算至客戶所認為合理的成本核算作業流程。
很多IPO初次公開發行的公司，或剛上ERP的公司，使用得恩康成本驗證系統，找出該公司的成本核算作業流程。
許多企業的老闆，在經營企業的過程中，自己形成了一套獨特的簡單的產品成本計算邏輯來作為售價的參考，甚至於在成本尚未核算時，就已經知大約的產品成本數字。
這些成本計算邏輯帶來了成功並已深耕在其高階團隊中。
因此在成本會計制度的建立時，必需符合該企業已經深值心的核算邏輯。
否則算出來的結果，經營團隊會覺得格格不入。
這也是產品成本的核算，每家公司都需要模擬運算的原因。
問:
成本會計核算要解決什問題?
答:
就一個製造業公司，長期且宏觀來看，長期累計收入與長期累計的支出，互相比較，就知道公司賺多少？賠多少？並不太需要成本會計核算。
但就短期且個別產品角度而言，一年，半年，一季，一個月，一週，1天或甚至每年交易，到底賺還是賠，就必需有每項產品的生產成本及銷貨成本的資料，這就是成本會計這門學科的緣起。
問:
成本會計核算三要素?
答:
一個工廠的實際發生的成本有個總數，但要歸到某類或某項產品時，可分為:
直接歸屬於某類或某項產品的直接原料(簡稱：料)成本。
可直接歸屬於某類或某項產品的直接人工(簡稱：工)成本。
還有不能直接歸屬的工廠費用(簡稱：費)。
問:
直接原料成本如何核算出來?
答:
通常企業生產系統中，有領料單，製令單，製成品入庫單資料，產生出某項製成品用了多少直接原料的資料。再乘於原料購入的單位成本。
單位成本數額的決定很有學問，例如有先進先出法，後進先出法，定期(例如一個月)平均成本法，滾動平均成本法，個認定法等等，各公司可以自行決定，但要一貫且符合邏輯。
但就長期且綜觀而言，無論採取什麼「成本法」，結果都是一樣的。
這也是為什麼允許企業自行決定各種「成本法」。
問:
直接人工成本如何核算出來?
答:
通常企業生產系統中，有製令單，製成品入庫單資料，產生出某項製成品用了多少直接人工成本工時的資料。再乘於人資單位提供的直接人工工時薪資金額。
問:
製造費用包括哪些? 如何分攤至產品?
答:
製造費用「費」中又由間接材料，間接人工， 間接廠務費用，三者組成，這是這些不能直接歸屬的「費」，必需用某種特分攤方法來作分攤，這個分攤方法通常稱為「成本動因」，這個「成本動因」可以由各公司自行決定，但要一貫且符合邏輯。
但就長期且綜觀而言，無論採取什麼「成本動因」結果都是一樣的。
這也是為什麼允許企業自行決定「成本動因」。
問:
產品成本與報價的權限關係為何?
答:
產品成本與報價權限有很大關係。
例如:四階成本A>B>C>D>E。
A:直接材料成本
B:直接材料成本+直接人工成本
C:直接材料成本+直接人工成本+製造費用分攤額
D:直接材料成本+直接人工成本+製造費用分攤額+銷管費用分攤額
E:直接材料成本+直接人工成本+製造費用分攤額+銷管費用分攤額+銷貨毛利
各種成本可以看到並報價的權限如下:
A:總經理
B: 副總經理以上
C: 經理以上
D: 課長以上
E: 業務人員
問:
製成品存貨與銷貨成本之間關係?
答:
此外，製成品後，所有的製造成本中，沒有賣掉的將在資產負債表中列為資產;賣掉的產品成本在損益表中，為銷貨成本(Cost Of Goods)。
至於列在資產中的存貨與列為賣掉的銷貨成本，雖然加起來會等於實際支出製造成本總數。
問:
成本會計核算理論與業界實務，常有落差，落差在哪兒?
答:
很多在學校所受的會計教育中成本會計學科，所強調的是製作準確地BOM，準確地領料，製單，入庫，並準確地找出「成本動因」及蒐集「成本動因」的數據，然後準確無誤地計算出製造成本。
但是有許多成功企業，卻認為為了蒐集成本會計訊息，而發生的成本太高，並不值得作這麼細，為了蒐集成本花費更多成本。
反而有許多權宜方便有效措施。
例如生物產業，如果不需為了品管追蹤批號，因有些原料只佔製造成本的5%，有些公司直接就算成間接費用;因人工貴，反而注重直接人工的準確歸屬。
反之，有些傳統化工業，製造成本中原料佔比很高，工+費=加工成本，佔比低，加工成本就被以銷售收入分攤掉。
許多企業的老闆，在經營企業的過程中，自己形成了一套獨特的簡單的產品成本計算邏輯來作為售價的參考，甚至於在成本尚未核算時，就已經知大約的產品成本數字。
這些成本計算邏輯帶來了成功並已深耕在其高階團隊中。
因此在成本會計制度的建立時，必需符合該企業已經深值心的核算邏輯。
否則算出來的結果，經營團隊會覺得格格不入。
這也是產品成本的核算，每家公司都需要模擬運算的原因。
而這些業界實務與學校所學成本會計核算理論，常有落差。
Q：
為什麼在導入新的ERP系統時，需要獨立成本驗證顧問服務？
A：
無論買進多著名的，多貴的ERP系統，產品成本核算的制度及計算邏輯，每家企剚必需修改成自己合用的。主要的是，每家成功企業，都自己的一套簡單的，獨門的產品成本核算方法，也稱為成本核算「文化」。必需符合企業的階經營團隊才會買單。
此外，在上ERP之前，恐怕也有過去二套帳延續下來的存貨不符問題，也必需一段時間來解決。
也因此需要獨立得恩康成本驗證系統來作模擬，俟摸擬成大家皆滿意的邏輯後，再請人在新的ERP系統撰寫成符合客戶成本會計制度邏輯。
Q：
為什麼在初次公開發行(IPO)時，需要獨立成本驗證顧問服務？
A：
IPO時，計師必需確定二個數字：
一個是在資產負債表上的存貨是否正確？
一個是在損益表上某個期間的銷貨成本是否正確？
為了驗證是否正確，審計師必需核對:
(1)成本核算的邏輯是否合理?
(2)及成本核算所根據的單據是否真實？
(3)還有成本核算的制度及組是否存在並有效運作？
二套帳，需要在IPO前調整成一套帳
此外，在向IPO時，常碰到過去財務帳與稅務帳不符的二套帳問題，需要在IPO前調整到相符。
這些都需要一個獨立的成本驗證顧問服務，IPO才能順利往前進行。
Q:
RPA數位機器人，如何讓不同系統間資料交換更方便？
A：
在RPA數位機器人，還未被使用前， 不論用電子檔轉進，轉出或約定一個非軍事區作FTP資料交換或API即時交換資料，都需要系統兩邊的IT設計人員協同合作。
假如有一方系統的IT設計人員不在，就無法作資料交換，辛苦的使用者就必需做重覆輪入的工作，而這個重覆輸入的工作勢必會被淘汰。
使用RPA數位機器人後，二個系統間資料的轉換，就不必一定要有客戶系統的IT人員來支援就可以做到。
例如：永輝有自己的IT人員及RPA工程師，只要客戶提供所用系統的使用者帳號及密碼，我們就可很方便的將資料轉進轉出。
以上內容由陳中成所長撰寫於2022年６月
作者曾任職於大同公司財務電算中心，台灣永光化學資訊部副總經理。
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