跨境多國專利年費一站式代繳服務–特惠專案
永輝已經在127個國家或地區的智慧財產局，提供專利續展服務，全球涵蓋率在95%以上，特提出企業跨境專利年費代繳服務–特惠專案。請參看 127個智慧財產局專利年費查詢。永輝專利師事務所是永輝20+個關係企業中的一個成員。企業有自己的”智慧財產權管理系統”，可以安排與永輝系統交換資料，給企業客戶導入他們的專利系統。
Email：patent.sp.offer@evershinecpa.com
PRS-tw-010
跨境多國專利年費一站式代繳服務–特惠專案內容?
答:
要點1:
永輝搜集企業客戶，在海內外127個國家或地區的智慧財產局範圍的所有專利，本項特惠專案以在海外有多國專利之企業為對象。
假如企業有自己的”智慧財產權管理系統”，可以安排與永輝系統交換資料，請參看PRS-tw-20。
要點2:
簽定委任合約時，先算出一年的各國專利規費，以大約其25%為Deposit，像零用金放在永輝，這仍然是貴司的錢。
要點3:
每天，用數位神經系統確定所有受託各國專利年費的繳交狀況，確實掌握貴司專利年費繳交狀況
要點4:
每月寄發專利年費到期日三個月前的各國專利，給貴公司確認後，幫貴司到各智慧財產局繳交。
要點 5:
每月拿已向各智慧財產局繳交收據向企業請款，包括各國政府智慧財產局規費＋全部服務費。
全部服務費=永輝服務費+在地Agency Fee(有些是零)
永輝部份-不含稅900台幣；已知在地Agency Fee, 用已知;未知在地Agency Fee，用120歐元;給企業最划算的預算。
要點 6:
繳完後有一完整的Excel檔，包括待繳專利資料表與已繳專利資料。
企業有自己的”智慧財產權管理系統”，可以安排與永輝系統交換資料，給企業客戶導入他們的專利系統,，請參看PRS-tw-20。
要點７:
大幅度降低公司專利續展維護費用。
除了繳交各國政府智慧財產局規費外，永輝全部服務費，60%落在NTD900，20%落在NTD1800，20%落在NTD3300，平均NTD1560。
而目前委任專利師繳交後，再來向公司申報，假設原來服務費每件平均NTD 6000(100%)，降成平均NTD1560(26%)，降低NTD4440(74%)。
假設一家公司海外有專利100件，原來服務費每年60萬(100%)，降成15.6萬(26%)，一年可以節省44.4萬台幣(74%)。
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企業自用的”智慧財產權管理系統”，可以安排與永輝系統交換資料嗎?
答:
假如企業有自己的”智慧財產權管理系統”，可以安排與永輝系統交換資料。
企業客戶提供永輝資料方面：
企業從自己的”智慧財產權管理系統”，導出Ｐatent Excel To-Do-PAY 檔，包括貴司對每個專利的管理編號，給永輝導入永輝的專利系統。
假如企業有自己的資訊部門(IT), 永輝可以用定期檔案傳輸協定（FTP：File Transfer Protocol)拋轉， 或應用程式介面（API:Application Programming Interface)交換資料。
永輝提供資料給企業客戶方面：
永輝提供Ｐatent Excel Already-paid 檔，包括待繳專利資料表，已繳專利，企業對每個專利的資料管理編號，給企業導入自己的”智慧財產權管理系統”。
假如企業有自己的資訊部門(IT), 永輝可以用定期檔案傳輸協定（FTP：File Transfer Protocol)拋轉， 或應用程式介面（API:Application Programming Interface)交換資料。
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企業目前申報跨境專利年費流程有哪些不方便?永輝的解決方案?
答:
因為:
1. 專利年費小額，且散布在全年各月份，而且散布在許多國家，零散請款不勝其煩。
2.各國智慧財產局收到繳款後，到其網站上更新速度不一，即時更新很少，通常需要7到30天不等。
3. 企業通常要拿到憑證才能請款。
所以:
1.目前以讓國內專利師事務所，委託海外合作夥伴繳錢取得收據並變更續展狀態後，才向企業收款。
2.但此流程國內專利師事務所要先代墊，匯款給海外合作夥伴代繳， 流程耗費人力，因此服務費就變得高很多。
永輝的解決方案:
1.每天，用數位神經系統，確定所有受託各國專利年費的繳交狀況，確實掌握貴司專利年費繳交狀況。
2.每月，寄發專利年費到期日三個月前的各國專利，給貴公司確認後，幫貴司到各智慧財產局繳交。
3.每月，收集該月付款後拿到收據以及智慧財產局變更續展狀態後的所有專利，匯總向企業請款，包括各國政府智慧財產局規費＋全部服務費。
4.我們並不先代墊，且為避免公司普遍請款流程慢。因此，簽約時，算出一年的貴司各國專利規費，以大約其25%為保證金Deposit，永輝就可在貴司通知要付專利年費時，馬上支付再跟貴司請款。
請注意保證金Deposit，像零用金放在永輝，這仍然是貴司的錢，保持定額。
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委託永輝代繳海外專利年費，要不要更換專利代理人?
答 :
不用。
全球的專利續展年費繳交，都不限制只能由原先委任的專利代理人才能繳交，因此也不用變更專利代理人，就可以繳交專利年費。
各國智慧財產局，只要有在下列二種情況下，外國居民公司或外國人的專利要有該國的專利代理人。
第一種:專利申請階段
第二種:專利權利變更時，訴訟時。
專利年費繳交，並不需要透過專利代理人。
您可以透過任何方式匯到智慧財產局的帳戶，並告訴該智慧財產局您的專利號碼，好讓他們能夠對帳。
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沒有專利代理人，各國專利智慧產局有文件要通知時，要通知誰呢?
答 :
專利年費繳交，不以通知送達為要件。
各國智慧財產局，只有在專利申請階段，獲專利權利變更與專利訴訟時，才需要發出通知。
至於專利年費繳交，無論有沒有通知，並非以送達為要件，專利權人要自己注意，去繳交，況且還不知道您要不要繳交呢?
永輝使用數位神經系統去抓專利年費資料，不用依賴通知單。
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請問各國的專利續展收費如何計算?
答:
每件收費由3部分組成:
專利續展官費(依照各國智慧財產局的收費規定)+永輝服務費-不含稅900台幣 +在地專利師代理費(有些是0)。
匯率透明，以永輝列印”專利繳款單”當日的台銀匯率為賣出匯率為準。
PRS-tw-070
請問各國的專利續展官費如何計算?
答:
專利續展官費，這是付給各國智慧財產局的政府規費，這是依照各國智慧財產局的收費規定。請參考網頁連結查詢: https://patent.evershinecpa.com/home-ct_out
PRS-tw-080
各國的專利續展年費中的專利與台幣匯率換算機制如何確認?
答:
匯率透明，等到貴司確認簽回”專利委任確認單”後，以永輝列印”專利繳款單”當日的台銀匯率為賣出匯率準。因為永輝為了避免匯兌損益，馬上去買了外匯。
PRS-tw-090
永輝服務費是多少?
答:
永輝服務費，原則上每個專利-不含稅900台幣。
PRS-tw-100
在地專利師代理費是多少?
答:
請注意: 主要國家的”在地專利師代理費”為零，永輝不會向貴司收取，請參考以下”在地專利師代理費”為零的國家。
因有些國家或地區智慧財產局規定，例如: 台灣，韓國，印尼，西班牙等，只能由在該國智慧財產局註冊登記的專利師，才能取得某個專利師”付款憑證編號”。因而我們必須支付給在地專利師代理費。
這個是永輝要支付給給各國在地專利師代理費用，各國皆不同。
請注意:全球的專利續展年費繳交，都不限制只能由原先委任的專利代理人才能繳交，因此也不用變更專利代理人，就可以繳交專利年費。
請注意:”在地專利師代理費”如有下降，將回饋給貴司。
##如貴司想要瞭解各國詳細服務內容，請參看下述連結。
中國, 美國 ,日本 , 德國 ,英國 ,歐盟,
新加坡 ,澳州, 加拿大,法國,荷蘭 ,西班牙, 義大利 ,羅馬尼亞, ,韓國 ,越南 ,泰國 ,馬來西亞,印尼 ,菲律賓, 印度 ,孟加拉, 杜拜
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