資料精煉服務-由AI伺服器支援

永輝於2025年5月成立 “資料精煉中心 Data Refinement Center” ，提供 “資料精煉服務Data Refining Services”。
Email: taiwan-rpa-erp@evershinecpa.com
陳中成 首席合夥人/會計師/專利師

資料精煉服務-由AI伺服器(AI Server)支援，服務內容包括:

step1 :光學字元辨識（OCR, Optical Character Recognition）

客戶提供的資料格式有excel , Word, report , PDF, Image 等等.
如果資料已經是電子檔格式的文字資料, 就不用這𥚃的這個OCR處理。
如果AI沒有辦法讀取的檔案,可以先轉成影像檔。
如果是影像檔, 就必須用OCR讀取, 並將影像中的文字轉換為可編輯的文字資料。
AI常用OCR技術讀取掃描PDF或圖片檔裡的資訊。
應用工具如：
• Adobe Acrobat OCR
• Tesseract OCR
• Google Vision API

Step2:資料淘洗和分析（Data Washing and Analysing ）

這包含辨識欄位、分類資訊（如發票號碼、金額、日期），這是進一步的 AI 技術應用。
依照拿到客戶所需的結構化資料檔欄位格式, 把粹取到的資料, 轉換成客戶所需的欄位及格式。

Step 3: 資料精煉成果（Data Refined Results)

關於資料精煉服務成果，有些客戶只要產出客戶所想要的結構化資料檔(Structured Data Files), 耒讓客戶的IT人員滙入到公司的ERP系統,避免客戶同仁手工輸入。
也有客戶直接要產生所要的報表, 因為他們沒有自己的系統, 或者有系統並沒有I T人員耒滙入。

AI伺服器(AI Server)資安考量

使用offline 語言模型
確保資料在受控環境

常見問題集

永輝的「資料精煉服務」是什麼？

永輝的「資料精煉服務」是一項由AI伺服器支援的服務，旨在協助客戶處理各種格式的資料，將其轉換為結構化資料或所需的報表，以減少人工輸入並提高效率。
此服務於2025年5月成立的「資料精煉中心」提供。

什麼樣的資料格式需要進行OCR處理？

如果客戶提供的資料是影像檔（如圖片檔或掃描的PDF），就必須使用OCR技術將影像中的文字轉換為可編輯的文字資料。
如果資料已經是電子檔格式的文字資料（如Excel, Word, report, PDF等），則不需要進行OCR處理。
如果AI無法直接讀取的檔案，也可以先轉換成影像檔後再進行OCR。

「資料精煉服務」主要包含哪些步驟？

服務主要包含三個步驟：
Step 1是光學字元辨識（OCR），用於從影像檔中提取文字；
Step 2是資料淘洗和分析（Data Washing and Analysing），利用AI技術辨識欄位並分類資訊；
Step 3是資料精煉成果（Data Refined Results），產出客戶所需的結構化資料檔或報表。

在資料淘洗和分析階段，AI技術扮演什麼角色？

在資料淘洗和分析階段，AI技術用於辨識資料中的各個欄位（例如發票號碼、金額、日期等），並對資訊進行分類。
同時，AI也會依照客戶所需的結構化資料檔欄位格式，將提取到的資料轉換成符合要求的欄位和格式。

「資料精煉服務」的成果可以是什麼？

根據客戶需求，「資料精煉服務」的成果可以是客戶所想要的結構化資料檔，方便客戶的IT人員匯入到公司的ERP系統，避免手工輸入。
另外，對於沒有自有系統或缺乏IT人員匯入的客戶，也可以直接產出所需的報表。

服務使用的AI伺服器如何確保資料安全？

為了確保資料安全，永輝的「資料精煉服務」使用的AI伺服器會使用offline語言模型，以確保資料在受控的環境中進行處理，降低資料外洩的風險。

哪些OCR工具可能被應用於「資料精煉服務」中？

根據資料來源，可能應用的OCR工具包括但不限於Adobe Acrobat OCR、Tesseract OCR以及Google Vision API。
這些工具用於讀取掃描的PDF或圖片檔中的資訊。

為什麼客戶會需要永輝的「資料精煉服務」？

客戶需要「資料精煉服務」主要有兩個原因：
一是為了將現有的非結構化或半結構化資料（如圖片、掃描文件）轉換為易於系統處理的結構化格式，以便客戶的IT人員匯入ERP等系統，避免耗時的手工輸入。
二是對於沒有自有系統或缺乏內部資源的客戶，服務可以直接產生他們所需的報表，滿足業務分析和決策的需求。

以上內容由陳中成所長撰寫於202５年５月
作者曾任職於大同公司財務電算中心，台灣永光化學資訊部副總經理，目前擔任永輝嗨內外關係企業董事長/總經理。
資料精煉服務-由AI伺服器支援
使用RPA軟體機器人提供不同系統間資料整合服務
RPA支援的資料轉移服務
不同系統間資料交換的演進

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