ESG用客製化費用及雜購簽核系統(含輸入參數)
知名ERP需要增加ESG參數欄位，費用高。
永輝雲端費用報銷循環及雜購循環簽核系統可以很容易增加ESG 參數欄位。
讓非會計人員輸入者，在輸入時，填入”情境”，並確定借貸科目，簽核後直接過帳。
費用報銷循環及雜購循環交易筆數，估計佔全公司交易大部分，解決了費用報銷循環及雜購循環問題，等於解決了會計作業中大部分的問題。
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BPO-TW-010
永輝費用報銷及雜購簽核作業服務，可以解決什麼問題?
永輝答:
(1)知名ERP需要增加欄位或改變Bussiness Rules費用高
知名ERP系統強項為進銷存活財務會計系統。
但在費用及雜項購置方面是比較弱的，一方面它們是依照使用者計費，公司通常不會為費用及雜項購置為每個員工付款。
其次費用及雜項購置必需跟隨不同公司不同期的改變而改變，需要增加欄位或改變Bussiness Rules，知名ERP公司及企業通常在面對這樣的變動更改時在軟體變更服務費上對不在一塊。
就像最近的ESG浪潮來襲，各公司需要在費用及雜購系統中增加輸入ESP參數欄位，這是相當困難的。
永輝雲端費用報銷循環及雜購循環簽核系統可以很容易增加ESG 參數欄位。
(2)找不到基層作業的會計出納人員時的解決方案
解決方案：客製化&自動化，費用報銷及雜購簽核作業，讓非會計人員輸入者，在輸入時，填入”情境”，並確定會計科目。
最近各個公司財務長碰到最大的困難是什麼？幾乎一致的回答是：找不到會計出納人員。也就是說：現有的會計人員離職，但再也找不到人員回補。其原因: YOLO (You Only Live Once)心態風行，最困難的是找他/她們再回到辦公室，造成大缺工，會計出納人員也不例外。
怎麼辦呢? 其實也很容易。
在一個B2B的企業中，費用報銷循環及雜購循環交易筆數，估計佔全公司的80%以上。也就是說: 其他進貨，銷貨，領料，生產入庫等的筆數，大約占20%。讓非會計人員輸入者，在輸入時，填入”情境”，並確定借貸科目。解決了費用報銷循環及雜購循環問題，等於解決了會計作業中80%的問題。也解決了目前找不到財會出納人員的問題。
永輝採用兩項工具:
(1)雲端費用報銷循環及雜購循環簽核系統及
(2)RPA軟體數位機器人(假如貴司系統沒有IT支援時)。
可以很有效地幫助解決這個問題。
BPO-TW-020
不同系統間資料交換資料的 演進？
永輝答：
資料處理原則就是不重複人工輸入。
二個系統間資料的轉換，從人工File Download and upload >> FTP >> API ，演進到使用RPA數位機器人。
在RPA數位機器人，還未被使用前， 不論用電子檔轉進，轉出或約定一個非軍事區作FTP資料交換或API即時交換資料，都需要系統兩邊的IT設計人員協同合作。
假如有一方系統的IT設計人員不在，就無法作資料交換，辛苦的使用者就必需做重覆輪入的工作，而這個重覆輸入的工作勢必會被淘汰。
使用RPA數位機器人後，二個系統間資料的轉換，就不必一定要有客戶系統的IT人員來支援就可以做到。
例如：永輝有自己的IT人員及RPA工程師，只要客戶提供所用系統的使用者帳號及密碼，我們就可很方便的將資料轉進轉出。
BPO-TW-030
永輝提供的費用及雜購循環服務與一般的ERP相比較，有甚麼優異之處？
永輝答:
永輝系統的優點:
(1) 隨時增加欄位
例如，永輝可以也容易地將簽核系統中依據客戶需求，在不同單據中加入ESG參數。
簽核後可以提供給貴司使用的ERP中的會計系統，並同時可以給ESG Report Software。
(2)填入”情境”，產生會計科目。
非會計人員輸入者，是在輸入時，填入”情境”，就已經確定會計科目了，請款單一 被核准成立馬上就立帳,不需要會計人員再去挑選會計科目。
那您會問: 會計科目怎麼給 非會計人員確定呢?
我們是用人工智慧，分析產生每種”情境”，每一個”情境”會對照一組會計科目組合。
情境的例子: 出差旅費，書籍購置，計程車費，電腦零件，等等。
一般公司約30個情境， 每個人適用的情境大約5個左右，可以為每個人先設定好。
所以每家系統都是需要客製化，目前賣套裝ERP的都沒這樣做。
(3)自動產生傳票
簽核後即時產生傳票，給各種不同ERP系統，像SAP，Oracle，D365，Xero，QuickBooks，Tally，Dativ，鼎新，用友，金碟等等。不用重複輸入。
目前套裝的ERP缺點:
(1)因應公司需求，增加欄位不容易。例如，要增加ESG參數是有困難的。
(2)就是單據輸入者，不決定會計科目，ERP拋轉傳票後，讓會計人員去挑會計科目。
(3)不同系統間交換有困難，造成人工重複輸入。這些人工重複輸入動作都是會被取代的，會計人員不應該做這些重覆性工作，因為這些遲早是會被淘汰的工作。這也是年輕人不願意再投入會計出納工作的原因。
BPO-TW-040
可否茲舉最近的一個案例，給大家參考?
ESG解決方案
客製化雲端ESG報告解決方案
ESG用客製化費用及雜購簽核系統(含輸入參數)
使用RPA軟體機器人客製ESG碳耗計算外掛系統
特定產業專屬供應鏈服務平台(SCP) 建置服務
寶盛NEO-SOP支援的外掛系統開發服務
以上內容由陳中成所長撰寫於2023年６月
作者曾任職於大同公司財務電算中心，台灣永光化學資訊部副總經理。
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