Layanan Penggajian dan Kehadiran Taiwan tpe4ww.prl

Evershine menggunakan sistem penggajian dan kehadiran online untuk mendukung layanan kami. Kami sepenuhnya mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan Taiwan. Kami memiliki tiga pola layanan (kode: F, B, S) dalam Layanan Penggajian dan Kehadiran. Layanan ini mencakup semua industri dan semua situasi.
Direktur Ibu Kerry Chen, Alumni Sekolah Pascasarjana AS; fasih berbahasa Inggris
E-mail: tpe4ww.prl@evershinecpa.com
Ponsel: +886-939-357-000
No. Telp: +886-2-27170515 E600
Cakupan Layanan Kami
* Sistem penggajian dan kehadiran online untuk mendukung layanan kami
* Pengajuan pendaftaran dan pembatalan (listing dan de-listing) Asuransi Tenaga Kerja, Asuransi Kesehatan, dan Dana Pensiun Tenaga Kerja.
* Perhitungan gaji kotor berdasarkan gaji tetap dan tidak tetap, Cuti, serta Lembur
* Perhitungan dari Gaji kotor menjadi gaji bersih yang diterima (net-cash)
– Biaya Asuransi Tenaga Kerja yang dibayarkan oleh perusahaan dan karyawan
– Biaya Asuransi Kesehatan yang dibayarkan oleh perusahaan dan karyawan
– Asuransi Kesehatan Generasi Kedua yang dibayarkan oleh perusahaan dan karyawan
– Biaya Dana Pensiun yang dibayarkan oleh perusahaan dan karyawan
– Pajak Potongan (Withholding tax)
* Layanan transfer gaji, pengiriman slip gaji kepada setiap karyawan, serta melayani pertanyaan dari setiap karyawan.
* Pembayaran pajak potongan ke Biro Pajak.
* Pembayaran biaya Asuransi Kesehatan & Tenaga Kerja serta Dana Pensiun Tenaga Kerja kepada Biro Pemerintah yang berwenang.
* Laporan akumulasi pendapatan gaji tahunan dan pajak potongan ke Biro Pajak.
* Sertifikat premi asuransi akhir tahun
* Pengajuan pembayaran pesangon
* Layanan Terkait Penggajian Lainnya:
— Pengajuan Izin Kerja Ekspatriat di Taiwan
— Pengajuan Visa Tinggal (ARC) Ekspatriat di Taiwan
— Layanan Lokal untuk ekspatriat seperti penjemputan di bandara, penyewaan hotel dan tempat tinggal, pembukaan rekening bank, dll.
Sistem Manajemen Penggajian Online kami mencakup modul-modul berikut:
* Pengumpulan Data Dasar Online
* Pengumpulan Parameter Penggajian
* Otorisasi Cuti Online
* Otorisasi Lembur Online
* Modul Penjadwalan
* Otorisasi Kehadiran (Clocking) Online
* Perhitungan Penggajian Kotor ke Bersih
* Otorisasi Proposal Online
* Slip Gaji Online
* Pajak Personalia Tahunan
* Penyesuaian khusus (Custom tailor-made) jika diperlukan
* Layanan transfer gaji melalui fungsi perbankan web lokal yang diotorisasi oleh tiga peran, yaitu “Pembuat” (Maker), “Peninjau” (Reviewer), & “Penyetuju” (Approver). Staf Evershine akan bertindak sebagai “Pembuat” (Maker).
Tiga Pola Layanan untuk layanan Penggajian dan Kehadiran kami:
Kami memiliki tiga Pola layanan (kode: F, B, S) dalam Layanan Penggajian dan Kehadiran. Ini mencakup semua industri dan semua situasi.
F: Sepenuhnya menggunakan modul penggajian Evershine; dan 4 modul kehadiran: penjadwalan, kehadiran (clocking), cuti, lembur.
B: Menggunakan modul penggajian Evershine. Anda menggunakan modul penjadwalan dan kehadiran (clocking) milik Anda sendiri. Pemeriksaan Silang Bertahap (Batch Cross Check) akan ditangani oleh Evershine.
S: Anda hanya menggunakan beberapa modul (lengkap = 5 modul untuk gaji, penjadwalan, kehadiran/clocking, cuti, dan lembur), Atau meskipun Anda menggunakan 5 modul lengkap sendiri, namun karena alasan tertentu, modul tersebut disediakan oleh vendor sistem yang berbeda sehingga data tidak dapat diintegrasikan, maka Pemeriksaan Silang Bertahap (Batch Cross Check) akan diserahkan kepada Evershine untuk diproses.
Silakan merujuk ke 3 pola layanan untuk kehadiran penggajian di Taiwan.
Bagaimana kami berkolaborasi dengan staf anak perusahaan Anda untuk melakukan pekerjaan pemrosesan penggajian?
Pertama, staf Anda akan menggunakan Sistem Manajemen Penggajian Online, yang dirancang oleh Evershine, untuk memberikan informasi yang akurat
1. Menggunakan sistem Evershine, karyawan Anda dapat mengisi informasi terkait gaji, seperti gaji tetap, gaji tidak tetap, data Cuti, data Lembur, “Rata-rata gaji bulanan tahun lalu”, informasi rekening Bank, Alamat E-mail, dll.
2. Jika Anda memiliki sistem manajemen sumber daya manusia sendiri, Anda dapat memberikan file gaji kotor bulanan Anda kepada kami untuk diunggah ke dalam sistem manajemen gaji kami.
Kedua, kami menggunakan Modul Perhitungan Penggajian untuk menghasilkan lembar kerja gaji Bulanan
1. 3 hari sebelum hari gajian, sesuai dengan file data yang diberikan oleh staf Anda, kami menggunakan Modul Perhitungan Penggajian untuk menghasilkan lembar kerja gaji Bulanan. Ini mencakup:
* Biaya Asuransi Sosial yang dibayarkan oleh perusahaan dan karyawan
* Biaya Dana Perumahan yang dibayarkan oleh perusahaan dan karyawan
* Pajak Potongan (Withholding Tax)
* Gaji kotor dan gaji bersih (net-cash)
2. Lembar kerja gaji bulanan harus disetujui oleh staf personalia Anda yang berwenang.
3. Setelah disetujui, file akan diunggah ke bank yang Anda tunjuk untuk proses transfer uang langsung ke rekening bank masing-masing karyawan.
Ketiga, kami mengirimkan slip gaji melalui berbagai jalur pengiriman dengan cara yang aman
1. Pengiriman slip gaji individu melalui email dalam format .pdf dengan enkripsi
2. Kami juga mengizinkan setiap karyawan untuk memeriksa slip gajinya sendiri melalui server cloud.
3. Pertanyaan dan klarifikasi akan ditangani oleh staf personalia kami melalui telepon.
Peraturan Kepatuhan Penggajian di Taiwan
1. Segera setelah seorang karyawan mulai bekerja, ia harus didaftarkan Asuransi Sosial pada hari ke-1. Jika karyawan tersebut mengundurkan diri, ia harus mengajukan penghapusan dari asuransi sosial.
2. Gaji untuk setiap karyawan mencakup gaji kena pajak dan gaji bebas pajak. Gaji kena pajak harus dikenakan pajak penghasilan potongan dengan tarif yang bervariasi sesuai dengan jumlah tanggungannya. Pajak penghasilan yang dipotong oleh perusahaan harus dibayarkan ke Biro Pajak sebelum tanggal 10 pada bulan berikutnya.
3. Setiap karyawan wajib memiliki asuransi tenaga kerja, asuransi kesehatan, dan dana pensiun. Kecuali untuk porsi biaya yang ditanggung oleh karyawan itu sendiri, sebagian besar biaya tersebut ditanggung oleh perusahaan. Pembayaran harus dilakukan kepada Biro Asuransi Tenaga Kerja, Dewan Asuransi Kesehatan Nasional, dan Dewan Pensiun Karyawan sebelum tanggal 15 pada bulan berikutnya.
Peta Kepatuhan Penggajian di Taiwan
WWT – Pemotongan Pajak Penggajian (Payroll Withholding)
– Pajak negara harus dipotong sesuai dengan formulir.
– DF (Deposit First / Setor Dulu) akan dibayar setiap bulan dan kemudian dilaporkan pada akhir bulan Januari tahun berikutnya.
– Pajak potongan gaji staf harus dibayarkan ke Kas Negara sebelum tanggal 10 pada bulan setelah tanggal pembayaran gaji, dalam bentuk pembayaran tunai di bank OTC (Over-the-Counter) atau kontribusi EFT.
– Karena kontribusi bulanan digabungkan secara agregat, IRS (Biro Pajak) tidak mengetahui rincian masing-masing individu.
– Total jumlah gaji yang diterima oleh setiap karyawan dan total jumlah pajak yang dipotong harus dilaporkan secara elektronik ke Departemen Pendapatan Dalam Negeri paling lambat akhir Januari setiap tahun terkait dengan semua jenis pendapatan yang dideklarasikan. Serta voucer pemotongan pajak untuk karyawan.
– Unduh perangkat lunak Trade-Van untuk Pemotongan Pembayaran https://tax.nat.gov.tw/tax-making.html
– Anda dapat mencetak slip pembayaran untuk dibayarkan di bank (OTC) dan Anda juga dapat melakukan berbagai pembayaran transfer elektronik (EFT). https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/
– Taiwan tidak mewajibkan pembukaan rekening Bank perusahaan di bank lokal Taiwan
BVF – Kesejahteraan Sosial untuk Karyawan
– Pemerintah akan sepenuhnya mengelola kesejahteraan ini. Terdiri dari porsi beban perusahaan, persentase (%) karyawan, dan persentase (%) beban pemerintah.
– Perusahaan dapat mengajukan permohonan ke Biro Asuransi Tenaga Kerja atau mendaftar Nomor Sertifikat Perusahaan di https://edesk.bli.gov.tw/aa/ pada situs web.
– FF (Filing First / Lapor Dulu) klaim pemeliharaan diikuti dengan kontribusi bulanan.
– Tunjangan sosial pekerja di Taiwan meliputi asuransi tenaga kerja, asuransi kesehatan, dan pensiun pekerja. Sejak tahun 2015, Asuransi Kesehatan Generasi ke-2 telah ditambahkan karena kekurangan dana premi asuransi kesehatan. Metode pelaporannya adalah perusahaan akan mengisi data karyawan dan mengirimkannya ke Biro Tenaga Kerja dan Jaminan Sosial untuk diverifikasi. Anda wajib melapor ke Biro Tenaga Kerja dan Jaminan Sosial dalam waktu 7 hari setelah mempekerjakan atau memberhentikan karyawan.
– Biro Asuransi Tenaga Kerja: situs web https://edesk.bli.gov.tw/aa/
– Situs web NHI (Asuransi Kesehatan Nasional) https://eservice.nhi.gov.tw/nhiweb1/system/mLoginCa.aspx
– Setelah Biro Asuransi Tenaga Kerja menyetujui surat tagihan yang dikirim via Email atau kertas ke perusahaan, perusahaan harus melakukan pembayaran bulanan sesuai dengan jumlah tersebut.
– Ketiga porsi kesejahteraan sosial karyawan tersebut memiliki otoritas yang berbeda dan rekening bank yang berbeda pula, sehingga perlu dibayarkan ke tiga rekening bank yang berbeda.
– Anda dapat mencetak slip pembayaran untuk dibayarkan secara tunai di bank (OTC) dan Anda juga dapat melakukan berbagai pembayaran transfer elektronik (EFT). Anda juga dapat mendaftar ke Bank Lokal Taiwan untuk pemotongan otomatis (ACH) setelah menerima nota tagihan.
Hubungi Kami
Jika Anda membutuhkan Layanan Kepatuhan Penggajian di Taiwan, silakan hubungi Kerry Chen:
Direktur Ibu Kerry Chen, Alumni Sekolah Pascasarjana AS & fasih berbahasa Inggris
E-mail: tpe4ww.prl@evershinecpa.com
Ponsel: +886-939-357-000
No. Telp: +886-2-27170515 E600
Informasi Tambahan
Evershine memiliki 100% afiliasi di kota-kota berikut:
Kantor Pusat, Taipei, Xiamen, Beijing, Shanghai, Shenzhen,
New York, San Francisco, Houston, Phoenix
Tokyo, Seoul, Hanoi, Ho Chi Minh, Bangkok,
Singapura, Kuala Lumpur, Manila, Dubai,
New Delhi, Mumbai, Dhaka, Jakarta,
Frankfurt, Paris, London, Amsterdam,
Milan, Barcelona, Bukares,
Melbourne, Sydney, Toronto, Meksiko
Kota lain dengan klien yang ada saat ini:
Miami, Atlanta, Oklahoma, Michigan, Seattle, Delaware;
Berlin, Stuttgart; Praha; Republik Ceko; Bangalore; Surabaya;
Kaohsiung, Hong Kong, Shenzhen, Dongguan, Guangzhou, Qingyuan, Yongkang, Hangzhou, Suzhou, Kunshan, Nanjing, Chongqing, Xuchang, Qingdao, Tianjin.
Kota Layanan Potensial Evershine (masa persiapan 2 bulan):
Firma CPA Evershine adalah firma anggota IAPA yang berkantor pusat di London, dengan 300 kantor anggota di seluruh dunia dan sekitar 10.000 karyawan.
Firma CPA Evershine adalah anggota LEA yang berkantor pusat di Chicago, AS, memiliki 600 kantor anggota di seluruh dunia dan mempekerjakan sekitar 28.000 orang.
Selain itu, Evershine adalah Mitra lokal Taiwan untuk ADP Streamline ®.
(versi: 2024/07)
Silakan hubungi kami melalui email di HQ4TPE@evershinecpa.com
Untuk Kota Lainnya dan Layanan Lainnya silakan klik Peta Situs