FAQ Pendirian Kantor Perwakilan Taiwan tpe4ww.rep

Di Taiwan, prosedur dan dokumen yang dipersyaratkan untuk mendirikan Kantor Perwakilan Anda menjadi lebih cepat, lebih sederhana, dan lebih mudah sejak tahun 2019. Kami menyediakan layanan kepatuhan pajak penggajian pasca-pendirian RO (Kantor Perwakilan), pemeriksaan Kepatuhan Pengeluaran, dan pengaturan pengunggahan file pembayaran online ke perbankan internet Anda untuk Anda setujui.
Kirim email ke tpe4ww.rep@evershinecpa.com
Hubungi kami pada jam kerja (Zona Waktu Taipei dan Tiongkok)
Direktur Jerry Chu, Alumni Sekolah Pascasarjana AS dan fasih berbahasa Inggris
Ponsel: +886-939-357-735
No. Telp: +886-2-2717-0515 ext. 103
Mana yang sebaiknya kita dirikan di Taiwan? Anak Perusahaan? Kantor Cabang? atau Kantor Perwakilan?
(silakan klik tautan di atas untuk mendapatkan informasi lebih rinci)
Pendirian Kantor Perwakilan Taiwan tpe4ww.rep
Mengenai Pendirian Kantor Perwakilan Taiwan dan layanan pasca-pendirian, silakan merujuk pada dialog terbaru antara Evershine dan Klien di bawah ini.
Kami yakin Anda akan mendapatkan pemahaman yang lengkap dan komprehensif
Skenario
1. Tokoh

Joshua, Kepala Departemen SDM dari klien yang berbasis di AS
Caleb, CFO dari klien yang berbasis di AS
Dale Chen, Mitra Utama Evershine Taiwan
Kerry Chen, Manajer Layanan Penggajian Evershine
Jerry Chu, Manajer Evershine bidang Registrasi Perusahaan dan layanan Hukum
2. Tanggal dan metode pertemuan:

06/02/2020, selama masa wabah virus Corona Baru.
Menggunakan fasilitas rapat konferensi internet: GoToMeeting
Pertanyaan 1 oleh Joshua:

Kami telah mewawancarai 2 orang Taiwan sebagai perwakilan penjualan kami yang akan mempromosikan produk kami kepada pembeli di Taiwan.
Jika ada transaksi, hal itu akan dilakukan langsung antara perusahaan induk di AS dan pembeli di Taiwan.
Kami sebenarnya tidak perlu menerbitkan faktur pendapatan (revenue invoices) di Taiwan.
Oleh karena itu, kami tidak mempertimbangkan untuk mendirikan anak perusahaan di Taiwan.
Apakah Evershine Menyediakan apa yang disebut Layanan Alih Daya Ketenagakerjaan (Employment Outsourcing Services) di Taiwan seperti layanan PEO di AS?
Jawaban 1 oleh Dale Chen

Kami telah menyediakan Layanan Alih Daya Ketenagakerjaan Taiwan (Disingkat EOS) hingga 24 Mei 2019.
Dan Pasal 17.1 serta 63.1 dari Undang-Undang Ketenagakerjaan Taiwan tahun 2019 mulai berlaku, di mana peraturan tersebut mengharuskan entitas pemberi kerja yang sebenarnya tidak dapat menghindari kewajibannya melalui perusahaan lain untuk merekrut karyawannya.
Oleh karena itu, layanan EOS kami telah dirancang agar entitas pemberi kerja yang sebenarnya akan bertanggung jawab atas seluruh kewajiban pemberi kerja pada akhirnya.
Evershine hanya berjanji untuk melaksanakan praktik kepatuhan atas nama klien.
silakan lihat Layanan Alih Daya Ketenagakerjaan Taiwan
Jika memungkinkan, kami juga mengusulkan Anda untuk mendirikan Kantor Perwakilan sendiri di Taiwan untuk menggantikannya.
Prosedur dan dokumen yang dipersyaratkan untuk mendirikan Kantor Perwakilan Anda di Taiwan menjadi lebih cepat, lebih sederhana, dan lebih mudah sejak 2019.
kami menyarankan Anda mendirikan Kantor Perwakilan sendiri di Taiwan, kemudian menggunakannya untuk merekrut karyawan Anda sendiri di Taiwan.
Itu akan lebih sederhana, mudah, hemat waktu, dan hemat biaya.
Pertanyaan 2 oleh Caleb:

Karena AS dan Taiwan belum menandatangani perjanjian pajak berganda (double taxation treaty), Jika kami merekrut karyawan lokal sebagai perwakilan penjualan di Taiwan selama lebih dari 6 bulan, apakah akan ada risiko dianggap sebagai “Bentuk Usaha Tetap” (Permanent Establishment)?
Jawaban 2 oleh Dale Chen:

Saya setuju dengan apa yang dikatakan Caleb.
Taiwan telah menandatangani Perjanjian Pajak Berganda (DTA) dengan banyak negara di mana kantor perwakilannya tidak akan berisiko dianggap sebagai “Bentuk Usaha Tetap”.
Namun, AS tidak menandatangani DTA dengan Taiwan.
Oleh karena itu, secara hukum, Jika Perusahaan yang berbasis di AS merekrut karyawan lokal Taiwan selama lebih dari 6 bulan, mendirikan RO (Kantor Perwakilan) tidak akan sepenuhnya cukup meskipun biro pajak Taiwan jarang menggunakan klausul ini di masa lalu.
Jika Perusahaan yang berbasis di AS ingin 100% aman, tanpa risiko pajak, kami menyarankan Anda untuk mendirikan Kantor Cabang atau anak perusahaan.
Ketika Anda mentransfer uang untuk menutupi biaya kantor, biaya karyawan, dan gaji, kami menyarankan Anda menambahkan 5%, dan biarkan entitas Taiwan memiliki pendapatan sebesar 105% dari total biaya di Taiwan.
Itu berarti pajak penghasilan badan adalah (5% dari total biaya Taiwan * tarif pajak penghasilan badan 20%).
Namun setahu saya, keputusan untuk mendirikan Kantor Cabang atau anak perusahaan harus disetujui oleh rapat Direksi (BOD) Anda. Selain itu, Anda perlu menunjuk seseorang (legal person) untuk menjadi perwakilan hukum Taiwan, hal itu mungkin cukup sulit.
Anda perlu menyeimbangkan antara risiko dan upaya.
Pertanyaan 3 oleh Caleb:
Meskipun kami akan mewajibkan pendirian Kantor Perwakilan di Taiwan sekarang, di masa depan, kami mungkin memerlukan entitas Taiwan untuk menerbitkan faktur pendapatan (revenue invoices).
Bisakah Anda memberi tahu kami ada berapa banyak jenis entitas yang berbeda?
Bagaimana cara menilai jenis entitas apa yang perlu Anda daftarkan?
Jawaban 3 oleh Jerry Chu

Di Taiwan, entitas Orang Asing meliputi anak perusahaan (subsidiaries), kantor cabang (branches), dan kantor perwakilan (representatives).
Perbedaan Antara kantor perwakilan, Kantor Cabang, dan Anak Perusahaan.
(1) Kantor Perwakilan tidak akan menjadi entitas kena pajak dan tidak dapat menerbitkan GUI (Faktur Pajak Gabungan Pemerintah / Government United Invoice). Ini bukan badan hukum (legal entity).
Ya: Apakah ia memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (Tax ID)?
Tidak: Menerbitkan Faktur Penjualan?
Tidak: Apakah ia merupakan Badan Hukum?
* Tidak perlu melakukan pelaporan PPN dan pelaporan Pajak penghasilan badan.
*Tetapi tetap perlu melakukan pelaporan kepatuhan Pajak potongan Penggajian (Payroll withholding Tax) serta pembayaran dan pelaporan pajak tunjangan sosial Karyawan.
(2) Kantor Cabang akan menjadi entitas kena pajak yang dapat menerbitkan GUI (Government United Invoice). Namun, ia bukan merupakan badan hukum.
Ya: Apakah ia memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (Tax ID)?
Ya: Menerbitkan Faktur Penjualan?
Tidak: Apakah ia merupakan Badan Hukum?
*Jika Anda memiliki pendapatan yang timbul di Taiwan, Kantor Cabang akan lebih baik karena tanpa pajak distribusi dividen.
(3) Anak perusahaan akan menjadi entitas kena pajak dan merupakan badan hukum
Ya: Apakah ia memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (Tax ID)?
Ya: Menerbitkan Faktur Penjualan?
Ya: Apakah ia merupakan Badan Hukum?
*Jika Anda perlu menugaskan ekspatriat ke Taiwan, modal harus lebih dari NTD 500.000.
Pertanyaan 4 oleh Caleb:

Mari kita fokus pada pendirian Kantor Perwakilan sekarang.
Apa saja prosedur dan dokumen yang dipersyaratkan untuk mendirikan Kantor Perwakilan Anda?
Jawaban 4 oleh Jerry Chu

1. Prosedur (cakupan layanan)
1.1 Mendaftar ke Departemen Perdagangan, Kementerian Urusan Ekonomi (MOEA), untuk Registrasi Kantor Perwakilan (7 hari)
1.2 Mendaftar ke Biro Perpajakan, Kementerian Keuangan (MOF), untuk mendapatkan kode pajak (3 hari)
2. Dokumen yang Dipersyaratkan
2.1 Sertifikat Pendirian (termasuk informasi dasar seperti alamat terdaftar, tanggal pendirian, modal dasar/ditempatkan, dan daftar direktur)
2.2 Surat Kuasa untuk menunjuk Perwakilan dari Kantor Perwakilan
* Kami akan memberi Anda templat untuk poin 2.2
2.3 Surat Kuasa untuk menunjuk CPA lokal (Firma CPA Evershine) guna menangani pendaftaran.
* Kami akan memberi Anda templat untuk poin 2.3
2.4 Salinan SIM dan Paspor Perwakilan
2.5 Dokumen Alamat Kantor Terdaftar di Taiwan:
2.5.1 Surat Persetujuan yang ditandatangani oleh Pemilik Gedung/Tanah
2.5.2 Salinan surat tagihan pajak properti
2.5.3 Perjanjian Sewa Menyewa
Harap diperhatikan: Prosedur dan dokumen yang dipersyaratkan untuk mendirikan Kantor Perwakilan Anda di Taiwan menjadi lebih cepat, lebih sederhana, dan lebih mudah sejak 2018.
Pertanyaan 5 oleh Joshua:

Setelah mendirikan kantor perwakilan di Taiwan, jenis layanan apa saja yang Anda berikan kepada kami?
Jawaban 5 oleh Kerry Chen:

Kami memiliki dua kategori besar layanan, untuk Staf Lokal Taiwan dan untuk Ekspatriat yang ditugaskan oleh Anda.
Untuk staf Lokal Taiwan:
Cakupan Layanan-untuk Karyawan Lokal Taiwan:
* Kontrak rekrutmen
* Pengaturan permohonan cuti dan pemrosesan lembur (over-shift) yang mematuhi peraturan Taiwan
* Sistem Manajemen Penggajian Online
* Pengajuan pendaftaran dan pembatalan (listing dan delisting) Asuransi Tenaga Kerja dan Asuransi Kesehatan
* Perhitungan gaji kotor berdasarkan gaji tetap dan tidak tetap, Cuti, dan Lembur
* Biaya Asuransi Tenaga Kerja yang dibayarkan oleh perusahaan dan karyawan
* Biaya Asuransi Kesehatan yang dibayarkan oleh perusahaan dan karyawan
* Biaya Dana Pensiun yang dibayarkan oleh perusahaan dan karyawan
* Pajak Potongan (Withholding Tax)
* Gaji kotor dan gaji bersih (net-cash)
* Layanan transfer gaji
* Pengiriman slip gaji kepada setiap karyawan
* Melayani pertanyaan dari setiap karyawan.
* Laporan akumulasi pendapatan gaji tahunan dan pajak potongan ke Biro Pajak.
* Sertifikat premi asuransi akhir tahun
* Pengajuan pembayaran pesangon
* Penyesuaian batas asuransi dan batas LPA paruh tahunan (Semi-annual).
* Pengaturan pemberhentian (Laid-off) yang mematuhi peraturan Taiwan.
Untuk Ekspatriat yang ditugaskan oleh Anda:
Cakupan Layanan-untuk Ekspatriat Asing:
* Kontrak rekrutmen
* Permohonan Izin Kerja (Work Permit).
* Permohonan ARC (Aliens Resident Certificate / Izin Tinggal Orang Asing)
* Pengaturan Penjemputan di Bandara Internasional Tao-Yuan
* Pengaturan hotel atau penyewaan tempat tinggal
* Pengaturan Pusat perdagangan atau Penyewaan kantor
* Pengaturan pembukaan rekening bank
* Pengaturan Telepon Seluler atau Sewa mobil
* Kepatuhan Penggajian
* Pengaturan pengeluaran Karyawan
* Pajak Penghasilan Orang Pribadi Tahunan ketika ekspatriat tinggal di Taiwan selama lebih dari 183 Hari dalam setahun.
* Layanan lokal lainnya
Pertanyaan 6 oleh Caleb:

Kecuali layanan terkait Penggajian, kantor Taiwan perlu membayar biaya kantor dan pengeluaran terkait Karyawan. Jenis layanan apa yang dapat diberikan Evershine kepada kami?
Jawaban 6 oleh Dale Chen:

Ya, kami selalu menyebutnya Layanan Pemeriksaan Kepatuhan Pengeluaran (Expenses Compliance Check / ECC).
Menurut pengalaman kami selama 18 tahun terakhir, jika melakukan pemeriksaan kepatuhan setelah pembayaran dilakukan seperti yang dilakukan firma CPA Tradisional, akan sangat sulit untuk merevisinya agar mematuhi peraturan pajak lokal jika terdapat transaksi yang tidak patuh.
Untuk transaksi yang tidak patuh, misalnya, tanda terima asli bukan GUI (Faktur Pajak Gabungan Pemerintah), atau perlu dikategorikan sebagai gaji, dll.
Oleh karena itu, kami selalu melakukan pemeriksaan kepatuhan pajak sebelum pembayaran dilakukan.
Kami akan menerbitkan Laporan Pemeriksaan Kepatuhan kepada Anda untuk Anda tinjau sebelum pembayaran dilakukan
Selain itu, kami akan mengambil Peran Pembuat (Maker Role) untuk mengatur pembayaran kepada penerima pembayaran melalui Akun Perbankan Internet Anda.
Singkatnya, empat layanan kami adalah sebagai berikut:
1. Pemeriksaan Kepatuhan Pajak atas pengeluaran Karyawan sebelum pembayaran.
2. Pemeriksaan Kepatuhan Pajak atas pengeluaran kantor sebelum pembayaran.
3. Pemeriksaan Kepatuhan Pajak atas pembelian aset tetap sebelum pembayaran.
4. Membuat dan mengunggah file pengiriman uang (remittance) perbankan online, mengambil Peran Pembuat (Maker) untuk mengatur pembayaran kepada penerima melalui Akun Perbankan Internet Anda, kemudian Anda menyetujuinya untuk ditransfer keluar. Langsung ke penerima pembayaran. Tidak ada yang akan menyentuh uang tunai.
Harap disadari bahwa:
Kami selalu menggunakan Sistem Cloud Evershine untuk mendukung layanan kami
>>Jika Klien hanya memiliki lingkungan Wi-Fi, mereka mengakses Sistem Cloud Evershine secara Bebas Biaya (Gratis) melalui nama pengguna + kata sandi yang diberikan.
>>Kapan saja di mana saja dapat diakses.
>> Menggunakan kode akun yang ditunjuk Perusahaan Induk untuk dengan mudah mengintegrasikan Entri Jurnal Harian
>>Setiap Karyawan hanya dapat melihat pengeluarannya sendiri, tidak diizinkan untuk melihat milik orang lain.
>>Setiap Karyawan dapat melacak status pengeluarannya sendiri apakah sedang dalam tahap persetujuan, dalam proses pembayaran, atau sudah dibayar.
>> Kontrol internal dan prosedur penandatanganan perusahaan Anda dapat diatur di dalam sistem
>> Sistem Cloud Evershine akan menghasilkan file bank yang ditunjuk (dapat dienkripsi), mengunggahnya secara langsung ke perbankan online Anda
>> Perbankan online, pembayaran jarak jauh dapat dirilis langsung ke penerima pembayaran seperti karyawan dan pemasok, tidak ada yang akan menyentuh uang tunai untuk menghindari kejadian penipuan.
>>Cap keuangan dan cap nama pribadi tidak perlu diserahkan kepada staf keuangan lokal.
>> Klien dapat mengontrol siklus pengeluaran secara terpusat dari kantor pusat grup.
> > Sistem Cloud Evershine secara otomatis menghasilkan: voucer akun hutang dan Entri Jurnal setelah pembayaran
>> Kasir dan akuntan tidak perlu memasukkan data (Key-in) dua kali
>>Anda dapat mengunggah Entri Jurnal dalam format Excel atau CSV untuk diunggah ke ERP perusahaan Anda.
>>Jika perusahaan Anda memiliki teknisi perangkat lunak, Anda dapat menggunakan API atau layanan Web dan metode lainnya untuk berintegrasi dengan ERP perusahaan Anda secara real-time.
Jika Anda ingin mendapatkan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Hubungi Kami
E-mail: tpe4ww@evershinecpa.com
atau
Hubungi kami selama jam kantor (Zona Waktu Taipei dan Tiongkok)
Direktur Jerry Chu, Alumni Sekolah Pascasarjana AS dan fasih berbahasa Inggris
Ponsel: +886-939-357-735
No. Telp: +886-2-2717-0515 ext. 103
Informasi Tambahan
Evershine memiliki 100% afiliasi di kota-kota berikut:
Kantor Pusat, Taipei, Xiamen, Beijing, Shanghai, Shenzhen,
New York, San Francisco, Houston, Phoenix
Tokyo, Seoul, Hanoi, Ho Chi Minh, Bangkok,
Singapura, Kuala Lumpur, Manila, Dubai,
New Delhi, Mumbai, Dhaka, Jakarta,
Frankfurt, Paris, London, Amsterdam,
Milan, Barcelona, Bukares,
Melbourne, Sydney, Toronto, Meksiko
Kota lain dengan klien yang ada saat ini:
Miami, Atlanta, Oklahoma, Michigan, Seattle, Delaware;
Berlin, Stuttgart; Praha; Republik Ceko; Bangalore; Surabaya;
Kaohsiung, Hong Kong, Shenzhen, Dongguan, Guangzhou, Qingyuan, Yongkang, Hangzhou, Suzhou, Kunshan, Nanjing, Chongqing, Xuchang, Qingdao, Tianjin.
Kota Layanan Potensial Evershine (masa persiapan 2 bulan):
Firma CPA Evershine adalah firma anggota IAPA yang berkantor pusat di London, dengan 300 kantor anggota di seluruh dunia dan sekitar 10.000 karyawan.
Firma CPA Evershine adalah anggota LEA yang berkantor pusat di Chicago, AS, memiliki 600 kantor anggota di seluruh dunia dan mempekerjakan sekitar 28.000 orang.
Selain itu, Evershine adalah Mitra lokal Taiwan untuk ADP Streamline ®.
(versi: 2024/07)
Silakan hubungi kami melalui email : HQ4TPE@evershinecpa.com
Untuk Layanan Lainnya silakan klik Peta Situs