永輝-財務長最強而有力的臂膀

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貴公司正在尋覓財務長嗎？是否覺得「合適的財務長」難以尋覓？

許多企業在業務經營上，已順利突破研發、生產與銷售三大關口，但在準備邁向資本市場、規劃股票上市(櫃)時，卻往往卡在財務會計與稅務合規的關口。
此時，公司亟需一位能讓營運穩健、獲得證券主管機關與投資人信任的財務長。

通常，企業會到四大會計師事務所或證券公司延攬人才。
然而，實務經驗顯示：新上任的財務長與公司之間，雙方壓力都極大，彼此不滿意的機率也相當高。

財務長與公司之間彼此不滿意問題出在哪裡？

根源在於：大多數企業的資訊系統分散，各系統間資料交換不暢，導致資訊延遲、不精準，並且效率低落（重複輸入、多重人力串接）。
這些本就是公司想讓新財務長解決的問題，但往往不在其專業範疇。
常見的做法是建議「全面更換ERP系統」（如 SAP、Oracle、D365 等）。
然而，這樣做風險極高，不僅耗時耗費鉅資，更可能延誤上市櫃進程。

其實，最務實的方案並非推翻重來，而是讓既有系統之間能夠高效交換與轉換資料。
在必要時再透過精準串接新系統，既可避免重複輸入與低品質資料，又能保留員工對舊系統的熟悉度，降低風險。

永輝的解方：資料精煉中心

永輝長年作為財務長的最佳後盾，透過「資料精煉中心」，提供跨系統的資料轉換器（Data Transformer）：

• AI+OCR：將紙本票據資料自動擷取辨識，產出 Excel 檔，再轉換為可匯入目標系統的檔案格式。
• Excel 轉換：若原系統可輸出 Excel，亦可直接轉為目標系統可匯入的格式。
• 跨國支持：永輝在全球 25 個國家、50 多個城市，已服務超過 1,100 家企業。我們能將客戶本地系統與當地會計師所使用的報稅系統直接串接，避免重複輸入及財稅帳差異。

透過這些工具，企業不僅提升資料作業效率與品質，更能讓財務長專注於最關鍵的任務：與證券商、會計師、律師、主管機關、銀行及股東之間的溝通與協調。

結語:永輝-財務長最強而有力的臂膀

總之，永輝的角色正是長久以來財務長最可靠的臂膀，協助企業在邁向資本市場的路上，跨過資訊系統與合規管理的最後一道難關。

👉 歡迎貴公司來電洽詢詳情，我們將是您值得信賴的合作夥伴。

問答格式

1. 永輝如何協助企業解決尋找及聘用財務長時的核心挑戰？

永輝透過提供創新的技術解決方案和全面的全球服務，使財務長能更專注於高階策略事務。
許多公司在突破研發、生產、銷售等關卡後，準備股票上市櫃時會面臨財務會計稅務合規的挑戰，急需尋找財務長。
然而，新聘財務長往往面臨系統整合和資料品質問題，導致公司與財務長之間的不滿意度高。
永輝作為財務長「最有力的臂膀」，透過資料轉換和流程優化服務，處理了日常繁瑣的財務會計稅務合規運作，讓財務長能將精力集中於與各方利害關係人（如券商、會計師事務所、律師事務所、證管會、櫃買中心、銀行和股東）的溝通和策略性交流上，確保公司穩健並取得各方信任。

2. 企業在資訊系統整合和資料品質方面常見的挑戰是什麼？永輝如何解決這些問題？

許多公司面臨資訊系統之間資料交換不順暢的問題，導致資訊品質不佳（提供過晚或不正確的資訊）且效率低下（重複輸入、多重人手串接）。新聘財務長常被期望解決這些問題，但這通常超出他們的專長。
他們提出的全面更換ERP系統的建議，風險高、勞民傷財，且可能延誤上市櫃進程 。

永輝的解決方案是其 資料精煉中心 提供的 資料轉換器 (Data transformer)。
這個工具能夠在不同現有系統之間高效地進行資料檔案交換，避免了全面更換新系統的昂貴成本和高風險，讓公司能在熟悉舊系統的基礎上進行升級 。
資料轉換器能快速作業、減少人工輸入，並大幅提高資料作業品質。
它能將紙本票據資料透過AI+OCR擷取辨識後生成Excel檔，再轉換成可匯入目標系統的資料檔格式；對於可下載為Excel檔的資料，也能直接轉換成可匯入目的系統的格式 。

3. 為什麼全面更換ERP系統對準備上市櫃的公司來說風險高且可能延誤進程？

全面更換ERP系統對準備上市櫃的公司來說風險很高，不僅耗費大量人力物力（勞民傷財），還可能大大延誤上市櫃進程。
原因在於，舊公司原本使用的舊作業系統，員工都已熟悉，操作起來駕輕就熟。
更換新系統雖知名，但全體員工需要重新適應、接受訓練，且新系統的整合過程將大費周章。
這不僅會產生高昂的訓練費用，更重要的是，系統轉換期間可能出現的資料轉換問題、流程磨合期以及潛在的系統不穩定性，都可能影響財務數據的準確性和合規性，進而導致證券相關單位的審核延遲，甚至影響投資人的信任，對上市櫃時程造成嚴重衝擊 。

4. 永輝的資料轉換器 (Data transformer) 如何幫助提高資料作業品質和效率？

永輝的資料轉換器 (Data Transformer) 在提高資料作業品質和效率方面扮演關鍵角色。
它能夠在不同現有系統之間高效地進行資料檔案交換，避免了重複輸入和多重人工串接所造成的低效率和資訊品質不佳問題 。
具體功能包括：

• 自動化轉換：能將紙本票據資料透過AI+OCR擷取辨識後，產生Excel檔，再轉換為可匯入目的系統的資料檔格式。
• 彈性輸入：對於可下載為Excel檔的資料，也能直接轉換為可匯入目的系統的資料檔格式。
• 減少人工錯誤：透過自動化和標準化的轉換流程，大幅減少了人工輸入可能造成的錯誤，確保資料的準確性。
• 加速作業：顯著提升了資料處理的速度，讓企業能夠即時獲得正確的資訊 。

這些功能共同作用，不僅提升了資料的品質，也大大增強了財務作業的效率。

5. 永輝如何協助企業處理海外據點的財務管理和合規性挑戰？

對於擁有海外據點的公司，處理跨國的財務、會計和稅務合規性是一大挑戰。
永輝透過在全球台商主要據點提供 一站式服務 來解決此問題。
這項服務涵蓋了公司登記、工作證、財會、薪資、報稅等多個面向 。

永輝已在25個國家、50多個城市提供服務，累積了超過1100家海外服務經驗 。
它能夠將資料匯入當地會計師使用的系統，避免當地會計師重複輸入。
這不僅提高了效率，也減少了因重複輸入而導致的財務帳與稅務帳之間差異變大的困擾，確保了海外營運的合規性，讓企業能夠更安心地拓展全球業務 。

6. 永輝如何使財務長能更專注於高階策略任務？

永輝透過處理日常繁瑣的財務會計稅務合規運作，讓財務長能夠將精力集中在更具戰略性的任務上 [1, 2]。永輝作為財務長「最有力的臂膀」，透過其資料轉換和流程優化服務，解決了企業因資訊系統不整合導致的資料低效與品質問題，並支援海外營運的合規性。

這如同為廚師提供了現代化的料理工具和遍布全球的食材供應鏈，讓他們能專注於烹飪美食，而非處理食材的採購與準備 。
因此，財務長得以將寶貴的時間和專業知識投入到與券商、會計師事務所、律師事務所、證管會、櫃買中心、銀行和股東之間複雜的溝通和策略性交流上，有效提升企業的效率與上市櫃的成功率，並鞏固公司在證券相關單位和投資人之間的信任 。

7. 永輝的服務對企業準備上市櫃有何助益？

永輝的服務對企業準備上市櫃有顯著助益。
首先，它解決了資訊系統整合和資料品質問題，確保財務資訊的即時性、準確性和合規性，這是上市櫃審核的基礎要求。
透過資料轉換器，企業可以避免全面更換高風險的ERP系統，節省大量時間和成本，並避免因此延誤上市櫃進程。

其次，永輝的全球一站式服務支援企業海外據點的財務管理和合規性，解決跨國營運的複雜性，讓企業在全球範圍內都能符合當地法規，進一步鞏固上市櫃的基礎 。
最重要的是，永輝讓財務長能夠擺脫繁瑣的底層作業，專注於與各方利害關係人（如券商、會計師事務所、律師事務所、證管會、櫃買中心、銀行和股東）的溝通和策略性交流，建立信任，從而大大提高企業上市櫃的成功率]。

8. 永輝如何概括其對企業財務管理的價值主張？

永輝概括其對企業財務管理的價值主張是透過創新技術和全球服務，成為財務長「最強有力的臂膀」和「數位臂膀與全球後盾」。
它解決了企業在尋找和聘用財務長時面臨的核心挑戰，特別是資訊系統整合、資料品質以及海外據點的財務合規問題。

永輝的核心價值在於：

1. 提升資料效率與品質：透過資料轉換器解決多系統間資料交換不順暢的問題，避免高風險的ERP更換，確保數據準確性和即時性。
2. 釋放財務長戰略潛力：讓財務長從繁瑣的日常作業中解脫出來，專注於高階策略性任務和與重要利害關係人的溝通，從而提升企業的決策品質和上市櫃成功率 [1, 2]。
3. 提供全球合規支援：透過全球25國、50多城市的海外一站式服務，協助企業處理跨國財務、會計、稅務合規性挑戰，確保全球營運穩健 。

總之，永輝旨在為企業提供現代化的「工具」和「供應鏈」，讓財務長能更高效、更具戰略性地運作，確保公司穩健發展並取得各方信任。

以上內容由陳中成所長撰寫於202５年9月
作者曾任職於大同公司財務電算中心，台灣永光化學資訊部副總經理。
現任本所所長

資料精煉服務-由AI支援
使用RPA軟體機器人提供不同系統間資料整合服務
RPA支援的資料轉移服務
不同系統間資料交換的演進

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