外國公司來台灣投資: 公司登記、會計、稅務及薪資處理服務

資訊系統老舊,跟不上公司發展,怎麼辦?

先客製化外掛系統,再全面換掉。
永輝有雲端簽核系統及RPA軟體機器人上線法,搭配寶盛以1萬個以上的服務元件(SOA)組,可以為貴司客制化,先外掛,再全面換掉。並可快速擴展用到20+國50+城市,提供一站式薪資與勞動,會計與稅務等法規遵循服務。

Email: taiwan-rpa-neo@evershinecpa.com
陳中成 首席合夥人/會計師/專利師
Dale Chen Linkedin

問答集-永輝雲端平台線服務*使用RPA軟體機器人
想要上市上櫃,第一件要做的事是什麼?
台商母公司ERP系統昇級需求?
企業除了買國外知名的ERP系統外,有其他選擇?
企業除了換新系統外,客製外掛系統也是一個選項,您知道嗎?
寶盛NEO-SOP的起源和特色?
永輝與寶盛NEO-SOP 合作的原因為何?
永輝在推廣寶盛NEO-SOP 的利基為何?
永輝在NEO-SOP導入顧問服務項目及收費參數為何?
RPA軟體機器人導入法的特色與優點?
RPA數位機器人,如何讓不同系統間資料交換更方便?

RPA-NEO-010
想要上市上櫃,第一件要做的事是什麼?
永輝答:
最重要的是上ERP,讓作業流程及內控制度,都能在ERP上體現,減少人為操作與判斷的部份。
因為上市上櫃最注重的是公司治理以及財務報表的正確表達,這些需要兩項來支持:  (1)有效的內部控制制度 (2)內部控制確實被實行。
不論簽證會計師,上市證券商,外部獨立董事等,假如無法信任公司內部運作的控管流程是有效且確實執行的,沒有人敢替 貴司作擔保,貴司的上市上櫃計畫就會受阻。
因此,ERP上線並順利地被使用是上市上櫃前第一件要務。
企業上市上櫃全程陪走服務

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台商母公司ERP系統昇級需求

永輝答:
永輝在服務台商企業的海外子公司,20多年來服務過約2000家,接觸到台商母公司所使用的ERP系統,發現母公司所使用的ERP系統,存在著許多問題。例如:
(1)有些ERP系統不是不好,但仍用過去的IT技術;例如:COBOL撰寫程式,現在的年青人已經沒有人要學COBOL了。招不到人,後繼無力,需要轉成其他的新型的ERP。
(2)有些公司的IT系統整合度不佳,甚至買了在台灣或在中國的知名套裝ERP,但只使用其中合用的部份,因此大量使用人工來補強。但面臨最近的大缺工時代,連會計人員也缺工。財會人員離職後,招不到人,留下來的員工也是苦不勘言,亟需客製化增加ERP的整合度及適用度,來克服這個缺工問題。
(3)有些公司買了國外知名的ERP,光上線,就面臨極大的壓力和風險,不成功案例見到很多。即使上線了,但需依使用人數收費,造成只有Heavy Users才使用,最後便成帳務系統,失去了當初買ERP為了整合資源的目的。而且流程符合度不符時需要修改(註*這是必然會發生的),更改都要花一天6萬元的顧問來指導。而且這些知名的ERP,尚需和前端的簽核系統或其他系統整合,也有不同系統間的資料交接問題。
(4)還有許多台商海外子公司,由於母公司ERP系統走不出去台灣,只能由當地的財務會計人員買當地的系統,母公司完全失去控制。最近2-3年許多海外子公司財務會計,因Covid-19,突然離職,母公司也無法支援,造成很大問題,轉到我們永輝幫忙解決。我一直覺得母公司系統應該要伸展到海外子公司才對。

以上台商母公司所碰到的問題,有沒有好的解決方案?
答案是"有"的! 推薦貴司使用永輝雲端平台,經過實踐證明,信價比高,可以解決台灣母公司的ERP昇級問題。

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企業除了買國外知名的ERP系統外,有其他選擇?

永輝答:
有客戶問:
“我們公司目前使用知名的ERP系統,好是好,但是按使用者數目付費,這限制了我們公司的使用該ERP系統的普遍性;此外,每次要增加什麼功能需要找顧問來,相當貴又慢; 除了知名的ERP系統外,有其他選擇?”
有: 推薦貴司使用永輝雲端平台。
如下附圖永輝雲端平台架構圖繪總。
永輝本身使用者界面,網路簽核UI,串聯寶盛底層強大的 SOA元件,組合成比美國際級ERP。
前者像”各種飛機”,後者像”航空母艦”,組合成超強的艦隊。
並且採RPA導入法,失敗率低,客製化高,且費用國民化。
RPA導入法,係指永輝團隊。會將貴司在其他ERP系統裡頭的所有基本檔及交易檔,使用RPA全數轉到永輝雲端平台,沒有設定D Day 上線的壓力。

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企業除了換新系統外,客製外掛系統也是一個選項,您知道嗎?

永輝答:
換ERP是企業生死存亡且驚濤駭浪的重大決定。
可以先考慮客製外掛系統,比較安全也省錢。
同時可以藉客製外掛系統上線期間的互動情形,評估業者及其推薦的新ERP,往前深入合作的可行性。
寶盛係以像樂高Lego那樣,以各種組件SOA組合而成,非常合適為貴司客製外掛系統
同時未來可以擴成全面性ERP;加上永輝搭配,在20+國50+城市提供一站式薪資會計稅務法規遵循服務; 企業在會計與資訊方面,可以得到全面的服務。

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寶盛NEO-SOP的起源和特色?

永輝答:
http://www.lancer.com.tw/ 請參看寶盛數位科技股份有限公司網頁。
記得復盛工業股份有限公司前董事長李後藤在菁英創投董事會裡,向大家提起宏願,想要台灣發展出像SAP這樣國際級ERP公司。
菁英創投董事會成員10多位,皆是當時知名上市公司董事長,如金寶許勝雄董事長,筆者是台灣永光化學(1711)代表。
後來果真由復盛工業資訊部門最高主管,葉宏謨:台大電機系>交大管理科學博士,及其團隊Spin-off設立。
寶盛NEO-ERP係以像樂高Lego那樣,以各種組件SOA組合式形成的ERP,投入了好幾億新台幣作研發,目前經過30年的發展,已有10,000多個SOAs。
雖然寶盛數位科技還沒有發光發熱,但這是台灣在ERP 行業中,惟一有機會可以成為國際咖的ERP架構。
SOA(service-oriented architecture)服務導向架構,並不特指一種技術,而是一種分散式運算的軟體設計方法。軟體的部分組件(呼叫者),可以透過網路上的通用協定呼叫另一個應用軟體元件執行、運作,讓呼叫者獲得服務。

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永輝與寶盛NEO-SOP 合作的原因為何?

永輝答:
寶盛有永輝所沒有的行業經驗,尤其是製造業。
寶盛NEO-SOP 30年來,已經支援的行業包括範圍很廣 。
行業包括:
*機械產業:汽機車業;航太業;設備業;金屬加工業。
*電子產業 :電腦業;手機業;IC-設計業;被動元件。
*塑化產業 :塑膠射出成型業;橡膠業;化纖紡紗業;輪胎業。
*食藥品產業 :醫療業;藥品業;美妝衛材業 ; 食品業。
*工程專案:建築施工營造業;半導體工程施工業; 發電工程施工業。
*精緻農業。
*流通產業-倉儲業。
其他行業由於寶盛係像LEGO組合式,很容易客製化。
寶盛NEO-SOP堪稱為大型的航空母艦。
寶盛NEO-SOP係以像樂高Lego那樣,以各種組件SOA,組合成ERP,目前經過30年的發展,已有10,000多個SOAs。
由於採SOA組合式,可以為不同的行業,不同規模,不同流程的公司,做客製化。
SOA元件讓寶盛 ERP很有彈性, 也讓應用的開發變的很簡單。


RPA-NEO-070
永輝在推廣寶盛NEO-SOA的利基為何?

永輝答:
(1)永輝有兩項工具:雲端簽核系統及軟體數位機器人
永輝有一個雲端簽核系統: 費用循環簽核系統及雜項購置系統,加上軟體數位機器人把結果轉給任何ERP系統,包括NEO-SOA,可以解決企業80%交易作業。
在一個B2B的企業中,費用循環及雜購循環交易筆數,估計佔全公司的80%以上。
也就是說: 其他進貨,銷貨,領料,生產入庫等的筆數,大約占20%。
解決了問題,等於解決了會計作業中80%的問題。
不僅如此,永輝雲端簽核系統,跟NEO-SOP中進貨循環,銷貨循環,生產循環中,單據及資料往來是通暢無阻的。
(2)永輝擁有使用RPA導入ERP 的技術。
永輝專精於:跨國海外子公司提供商務流程外包服務及財務稅務法規遵循服務。
由於永輝需和客戶系統轉資料,30年來,已累積幾千家的各種系統間資料轉檔經驗。
近幾年,RPA軟體機器人推出,永輝春江水暖鴨先知,很快就使用它,強化各種系統間資料轉檔的效能,包括:資料Download,整理(Regulate),Upload。
永輝因而培養出使用RPA導入ERP 的技術。
永輝因著對資料處理蠻有經驗,也協助各企業從舊系統到新系統上線的上線服務。
但由於不同轉入目的ERP系統,變化太大時,所花費精力太大,成本高。
因此,一直在找一個長期可以配合ERP公司,於是找到寶盛NEO-SOA,目的在於將Upload端匯入格式固定,降低服務工時。假如永輝的同仁被訓練成非常熟悉NEO-SOA,當更改系統功能時,很容易和NEO-SOA的工程師溝通。永輝的營運模式為提供服務收費,並不依IT系統收費,
永輝RPA導入法,加上可以客製化的寶盛NEO-ERP,可以提供符合客戶需求的最佳方案。
就客戶的角度而言,常存在著兩個以上不同系統,系統需要整合;此外,使用的IT技術太舊,IT人員找不到,需要更換新系統,這塊有很大的需求。
但轉換系統失敗率相當高,其實臺灣舊鐵路應該並存一段期間才對,假如選擇某一天,棄台鐵,要所有人搭高鐵。
上線採用Deadline Day,其情境也是這樣,風險太大,應該要並行一段時間才轉換。

3)導入寶盛NEO-SOA給臺灣的母公司,對永輝有綜效
此外,對永輝所專長的,跨國海外子公司提供商務流程外包服務,及財務稅務法規遵循服務,假如台灣母公司用寶盛NEO-SOA,跨系統資料轉換更順暢,服務會更好。
就永輝的市場策略而言,協同導入寶盛NEO-SOA給臺灣的母公司,更有機會獲取客戶海外子公司的委任。

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永輝在NEO-SOA導入顧問服務項目及收費參數為何?

許多知名的ERP,是很貴的,是依照使用者收費;NEO-SOA這方面可以是包在永輝所提供的服務費裡。
永輝服務費將按照永輝財會計人員、行政人員的工時計算,並轉化為更簡單交易數據收費。

NEO-SOA上線時的數位助理設置服務(永輝代號:RPA-NEO-Imp)
*針對原有系統的交易單據及基本檔下載成Excel-Origin開發數位助理
*針對Excel-Origin整理規範成為NEO-SOA系統所需的格式Excel-Regulated開發數位助理
*針對Excel-Regulated上載至NEO-SOA系統開發數位助理
NEO-SOA上線時的數據遷移服務 (永輝代號:RPA-NEO-DMS)   
*使用RPA-ERP-Imp所述的數位助理執行數據遷移服務。
*以每個數位助理在當月使用次數,加總而成的次數收費。
NEO-SOA上線後授權使用費 (永輝代號:RPA-NEO-Lin)  
*NEO-SOA 的授權使用費,按月收。
*以單據流程計價, 假如一個單據,有3種流程,算成3個單據流程數。

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ERP上線方法有幾種? RPA軟體機器人導入法的特色與優點?

永輝答:
世界上並不存在一個買來就可完全符合貴公司使用的ERP系統,都還要修改,而且需要顧問導入。
依據演進,我們歸納為3種導入ERP方法:
客戶需求訪談導入法,大量資料驗證導入法,以及最近的RPA軟體機器人導入法。
客戶需求訪談導入法用於企業尚無使用過其他ERP經驗,過去各電腦系統不整合,人工作業居多,沒有完整連貫的舊資料檔。這方法失敗高,會使ERP公司及企業客戶,兩敗俱傷。
大量資料驗證導入法,已經有ERP使用經驗,但系統老舊必需換系統。例如有家公司用了IBM系統30多年,使用COBOL撰寫程式,由於後進不願意COBOL,請不到人,必需換系統。有完整連貫的舊資料檔。
其缺點為,上線要選擇一個D-Day,全面將餘額檔匯入,壓力大,萬一有些地方系統符合度不夠,再重來,超過2次時,企業客戶沒信心,就會宣告失敗。
RPA軟體機器人導入法,是大量資料驗證導入法的改良版,可以減少上線壓力,大幅提高系統符合度,並減少上線失敗機率。

永輝RPA軟體機器人導入法,導入寶盛NEO-ERP。
公司在轉換成永輝推薦的寶盛NEO-ERP系統時
企業從舊系統轉換到永輝推薦的寶盛NEO-ERP系統時,永輝以RPA軟體機器人支援上線服務。
永輝使用RPA軟體機器人支援,提供企業舊系統與寶盛NEO-ERP間兩個不同系統間的資料整合服務。
祥細內容請參考: 買了昂貴知名的ERP系統,上不了線,怎麼辦?

RPA-NEO-100
RPA數位機器人,如何讓不同系統間資料交換更方便?

永輝答:
在RPA數位機器人,還未被使用前, 不論用電子檔轉進,轉出或約定一個非軍事區作FTP資料交換或API即時交換資料,都需要系統兩邊的IT設計人員協同合作。
假如有一方系統的IT設計人員不在,就無法作資料交換,辛苦的使用者就必需做重覆輪入的工作,而這個重覆輸入的工作勢必會被淘汰。
使用RPA數位機器人後,二個系統間資料的轉換,就不必一定要有客戶系統的IT人員來支援就可以做到。
例如:永輝有自己的IT人員及RPA工程師,只要客戶提供所用系統的使用者帳號及密碼,我們就可很方便的將資料轉進轉出。

以上內容由陳中成所長撰寫於2022年6月
作者曾任職於大同公司財務電算中心,台灣永光化學資訊部副總經理。

會計與資訊”怎麼辦?”序列
永輝RPA數位機器人支援的資料轉移服務
使用RPA軟體機器人提供不同系統間資料整合服務
RPA軟體機器人支援的ERP上線導入法雲端系統支援的工程專案會計作業服務
企業上市上櫃前ERP上線服務
資訊系統老舊,跟不上公司發展,怎麼辦?
獨立的製造成本驗證系統顧問服務
雲端費用報銷到及雜購簽核作業建置服務
使用RPA軟體機器人客製ESG炭耗計算外掛系統
使用永輝雲端系統服務貴司海外公司
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