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北京台資公司-費用支出循環控管服務 tpe2cn.north

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聯絡人: 蘇玉燕 副總經理
電話 : +886-2-2717-0515 E104
手機 :  +886-928-486-835

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pek代表:Beijing(係其機場IATA代碼) // 4代表:for // tw代表:Taiwan

我們協助外資公司之母公司財務部門,逐筆且完全控管在北京子公司之各項支出及銀行匯款

我們的服務項目如下:
提供員工費用與辦公室費用及付款簽核系統、
員工費用預審、
辦公室費用預審、
出納之網銀匯款檔案製作、
出納之網銀匯款檔上傳製作。

本所所長曾在台灣一家上市公司擔任副總經理 , 轄管財務、資訊、海內外投資事務;
曾評估國內、外知名ERP系統,發現沒有一家重視費用支出循環控管,只注重進銷耗存相關循環;
但是每月費用支出循環傳票交易數, 常常是進銷存傳票交易數的 10倍以上,金額小又會計科目繁雜, 花費許多人力 ,作業不順暢,又常常是財務舞弊發生處;
於是於2004年至2009年投資IT ,開發出雲端費用支出循環控管系統;
截至2014年已有160家國際級企業(MNCs)使用我們此項服務,其中上市櫃公司約45家。

使用永輝的cloud BPO-雲端費用支出循環控管系統

>>只要能上網,利用user name +password不用安裝任何程式
>>任何時間,任何地點均可使用
>>使用母公司財務會計科目
>>每個員工可以自己申請費用,只會看到自己的,不會看到別人的
>>每個員工可以自行追蹤費用申請審核或支付狀況
>>貴公司內部控制及簽核程序可設置在裡面
>>永輝系統產生指定銀行檔案(可加密),直接上傳網路銀行
>>網路銀行,可遠端放行直接付款給員工及供應商
>>財務大章及人名小章不用交給各地財務
>>可將原有分散在各公司費用支出循環控管集中在集團總部
>>永輝系統自動產生:應付帳款立帳會計傳票及 付款後沖帳會計傳票
>>出納及會計不用重覆Key-in
>>可將會計立帳,沖帳會計傳票以Excel or CSV 給上傳貴公司ERP 用
>>如貴公司有軟體應用工程師,可用API or Web service等方法及時連結貴公司ERP

當使用母公司ERP系統到國外子公司時

>>當ERP系統計算, 並產生子公司付款交易
>>原物料, 成品貨款支付
>>固定資產採購支付
>>薪資支付
>>我們使用CDEC-財務支付資料交換及處理模組,例如API Download  其子公司付款交易,
>>然後幫其轉成符合該子公司網銀加密電子檔, 並上傳子公司網銀供其母公司財務長審核放行

使用永輝雲端費用支出循環管服務實例台灣某上市公司:

員工總數300人
母公司在台北使用本服務
幾家子公司分別散佈在六個國家¸也陸續使用本服務。
從原來各自分散的費用支出控管,轉變成由集團總部專責的費用支出控管。
我們把應付帳款 立帳會計傳票及 付款後沖帳會計傳票 轉給他們ERP 系統
為甚麼採用永輝費用費用支出前法規遵循作業覆核服務?
該公司進銷存傳票每月才200張, 但費用支出循環傳票交易數卻高達每月1000張,金額小又會計科目繁雜, 花費許多人力 ,作業不順暢。

原本作業方式:
請款人紙本申請簽核, 出納付款,會計輸入日計帳。
每家公司都需要配備財務人員,將財務章公司章(大章)及人名章(小章)交給當地的財務人員。
但這樣作有許多缺點存在,往往財務支出失控。

我們的解決方案:
請款人網路申請簽核>>自動轉入日計帳
出納網路支付簽核>>自動轉入日計帳
雲端系統,結合各銀行的網路銀行功能,將支出控管集中在總公司集團總部。

使用永輝雲端費用支出循環管服務實例意大利某知名服飾集團:

9家公司分別散佈在上海、北京、新加坡、香港、台北
從原來財務人員各自分散的財務控管,轉變成由集團總部專責的財務支出控管。
我們把應付帳款 立帳會計傳票及 付款後沖帳會計傳票 轉給他們SAP 系統

為甚麼採用永輝費用支出前法規遵循作業覆核服務?
SAP  User fee  太貴,Heavy user 較划算, Lightly User 不划算
SAP 是client-server, 非網路版,人員跑來跑去非定點時不方便

使用永輝雲端費用支出循環管服務實例台商浙江某集團:

員工總數1500人
營業額15億RMB
13家公司分別散佈在江西、浙江、上海、安徽、蒙古、遼寧、北京、台北、香港。
從原來13家財務人員各自分散的敗務控管,轉變成由集團總部專責的財務支出控管。
我們把應付帳款 立帳會計傳票及 付款後沖帳會計傳票 轉給他們ERP 系統

為甚麼採用永輝費用支出前法規遵循作業覆核服務?
中國地區大,城市多。在每個地方拓展業務都必須設乙家公司,以便解決各地政府的行政法規要求及當地員工的社醫保問題。
同時地大,每個城市間距都相當遠,因此每家公司都需要配備財務人員,將財務章公司章(大章)及人名章(小章)交給當地的財務人員是目前的標準作業實務。
但這樣作有許多缺點存在,往往財務支出失控。
我們的解決方案是使用我們的雲端支出控管系統,結合中國各銀行的網路銀行功能,將財務支控管集中在總公司集團總部。
我們的雲端財務收支控管系統直接抓住重點,讓 該公司在集團總部就可控管整個集團的財務支出作業,誠然是最快速、最迅捷、最省成本的選擇方案。

使用永輝雲端費用支出循環管服務實例台商在東京某貿易集團:

員工總數100人
營業額6000萬美金
6家分公司分別散佈在東京, 大阪, 名古屋, 千葉。
從原來6家分公司財務人員各自分散的財務控管,轉變成由集團總部專責的財務支出控管。
我們把應付帳款 立帳會計傳票及 付款後沖帳會計傳票 轉給他們ERP 系統

為甚麼採用永輝費用支出前法規遵循作業覆核服務?
在每個地方拓展業務都必須設乙家公司
每個城市間距都相當遠,因此每家公司都需要配備財務人員,將財務章公司章(大章)及人名章(小章)交給當地的財務人員是目前的標準作業實務。
但這樣作有許多缺點存在,往往財務支出失控。
我們的解決方案是使用我們的雲端支出控管系統,結合各銀行的網路銀行功能,將財務支控管集中在總公司集團總部。
我們的雲端財務收支控管系統直接抓住重點,讓 該公司在集團總部就可控管整個集團的財務支出作業,誠然是最快速、最迅捷、最省成本的選擇方案。

使用永輝雲端費用支出循環管服務實例美國某知名上市公司台灣子公司:

使用母公司ERP系統計算, 並產生每月約上千筆付款交易,
我們使用API Download  其付款交易,
然後幫其轉成符合該公司網銀加密電子檔, 並幫忙上傳網銀供其美國財務長審核放行

為甚麼採用永輝費用支出前法規遵循作業覆核服務?
Evershine API 連接技術不必讓任何人有機會竄改付款資料, 增加了財務支出控制品質

 

聯繫我們:
假如貴公司需要上述服務,請用下述聯繫
E-mail: sales.beijing@evershinecpa.com
並簡略說明您們所需要服務
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