深圳雲端費用支出循環控管-台北同事協同服務 tpe2cn.south
聯絡人: 蘇 玉 燕 副總經理
手機: +886-928-486-835
電話: +886-2-2717-0515 分機:104
我們協助外資公司之母公司財務部門,逐筆且完全控管在深圳子公司之各項支出及銀行匯款
我們的服務項目如下:
提供員工費用與辦公室費用及付款簽核系統、
員工費用預審、
辦公室費用預審、
出納之網銀匯款檔案製作、
出納之網銀匯款檔上傳製作。
本所所長曾在台灣一家上市公司擔任副總經理 , 轄管財務、資訊、海內外投資事務;
曾評估國內、外知名ERP系統,發現沒有一家重視費用支出循環控管,只注重進銷耗存相關循環;
但是每月費用支出循環傳票交易數, 常常是進銷存傳票交易數的 10倍以上,金額小又會計科目繁雜, 花費許多人力 ,作業不順暢,又常常是財務舞弊發生處;
於是於2004年起投資IT ,開發出雲端費用支出循環控管系統;
截至2016年已有550家國際級企業(MNCs)使用我們此項服務,其中上市櫃公司約1/3。
使用永輝的cloud BPO-雲端費用支出循環控管系統
>>只要能上網,利用user name +password不用安裝任何程式
>>任何時間,任何地點均可使用
>>使用母公司財務會計科目
>>每個員工可以自己申請費用,只會看到自己的,不會看到別人的
>>每個員工可以自行追蹤費用申請審核或支付狀況
>>貴公司內部控制及簽核程序可設置在裡面
>>永輝系統產生指定銀行檔案(可加密)，直接上傳網路銀行
>>網路銀行,可遠端放行直接付款給員工及供應商
>>財務大章及人名小章不用交給各地財務
>>可將原有分散在各公司費用支出循環控管集中在集團總部
>>永輝系統自動產生:應付帳款立帳會計傳票及 付款後沖帳會計傳票
>>出納及會計不用重覆Key-in
>>可將會計立帳,沖帳會計傳票以Excel or CSV 給上傳貴公司ERP 用
>>如貴公司有軟體應用工程師,可用API or Web service等方法及時連結貴公司ERP
當使用母公司ERP系統到國外子公司時
>>當ERP系統計算, 並產生子公司付款交易
>>原物料, 成品貨款支付
>>固定資產採購支付
>>薪資支付
>>我們使用CDEC-財務支付資料交換及處理模組,例如API Download 其子公司付款交易,
>>然後幫其轉成符合該子公司網銀加密電子檔, 並上傳子公司網銀供其母公司財務長審核放行
使用永輝雲端費用支出循環控管服務實例—台灣某上市公司:
員工總數300人
母公司在台北使用本服務
幾家子公司分別散佈在六個國家¸也陸續使用本服務。
從原來各自分散的費用支出控管，轉變成由集團總部專責的費用支出控管。
我們把應付帳款 立帳會計傳票及 付款後沖帳會計傳票 轉給他們ERP 系統
為甚麼採用永輝費用費用支出前法規遵循作業覆核服務?
該公司進銷存傳票每月才200張, 但費用支出循環傳票交易數卻高達每月1000張,金額小又會計科目繁雜, 花費許多人力 ,作業不順暢。
原本作業方式:
請款人紙本申請簽核, 出納付款,會計輸入日計帳。
每家公司都需要配備財務人員，將財務章公司章(大章)及人名章(小章)交給當地的財務人員。
但這樣作有許多缺點存在，往往財務支出失控。
我們的解決方案:
請款人網路申請簽核>>自動轉入日計帳
出納網路支付簽核>>自動轉入日計帳
雲端系統，結合各銀行的網路銀行功能，將支出控管集中在總公司集團總部。
使用永輝雲端費用支出循環控管服務實例–意大利某知名服飾集團:
9家公司分別散佈在上海、北京、新加坡、香港、台北
從原來財務人員各自分散的財務控管，轉變成由集團總部專責的財務支出控管。
我們把應付帳款 立帳會計傳票及 付款後沖帳會計傳票 轉給他們SAP 系統
為甚麼採用永輝費用支出前法規遵循作業覆核服務?
SAP User fee 太貴,Heavy user 較划算, Lightly User 不划算
SAP 是client-server, 非網路版,人員跑來跑去非定點時不方便
使用永輝雲端費用支出循環控管服務實例–台商浙江某集團:
員工總數1500人
營業額15億RMB
13家公司分別散佈在江西、浙江、上海、安徽、蒙古、遼寧、北京、台北、香港。
從原來13家財務人員各自分散的敗務控管，轉變成由集團總部專責的財務支出控管。
我們把應付帳款 立帳會計傳票及 付款後沖帳會計傳票 轉給他們ERP 系統
為甚麼採用永輝費用支出前法規遵循作業覆核服務?
中國地區大，城市多。在每個地方拓展業務都必須設乙家公司，以便解決各地政府的行政法規要求及當地員工的社醫保問題。
同時地大，每個城市間距都相當遠，因此每家公司都需要配備財務人員，將財務章公司章(大章)及人名章(小章)交給當地的財務人員是目前的標準作業實務。
但這樣作有許多缺點存在，往往財務支出失控。
我們的解決方案是使用我們的雲端支出控管系統，結合中國各銀行的網路銀行功能，將財務支控管集中在總公司集團總部。
我們的雲端財務收支控管系統直接抓住重點，讓 該公司在集團總部就可控管整個集團的財務支出作業，誠然是最快速、最迅捷、最省成本的選擇方案。
使用永輝雲端費用支出循環控管服務實例–台商在東京某貿易集團:
員工總數100人
營業額6000萬美金
6家分公司分別散佈在東京, 大阪, 名古屋, 千葉。
從原來6家分公司財務人員各自分散的財務控管，轉變成由集團總部專責的財務支出控管。
我們把應付帳款 立帳會計傳票及 付款後沖帳會計傳票 轉給他們ERP 系統
為甚麼採用永輝費用支出前法規遵循作業覆核服務?
在每個地方拓展業務都必須設乙家公司
每個城市間距都相當遠，因此每家公司都需要配備財務人員，將財務章公司章(大章)及人名章(小章)交給當地的財務人員是目前的標準作業實務。
但這樣作有許多缺點存在，往往財務支出失控。
我們的解決方案是使用我們的雲端支出控管系統，結合各銀行的網路銀行功能，將財務支控管集中在總公司集團總部。
我們的雲端財務收支控管系統直接抓住重點，讓 該公司在集團總部就可控管整個集團的財務支出作業，誠然是最快速、最迅捷、最省成本的選擇方案。
使用永輝雲端費用支出循環控管服務實例–美國某知名上市公司台灣子公司:
使用母公司ERP系統計算, 並產生每月約上千筆付款交易,
我們使用API Download 其付款交易,
然後幫其轉成符合該公司網銀加密電子檔, 並幫忙上傳網銀供其美國財務長審核放行
為甚麼採用永輝費用支出前法規遵循作業覆核服務?
Evershine API 連接技術不必讓任何人有機會竄改付款資料, 增加了財務支出控制品質
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