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印度–工商登記與相關法規問答(中文) tpe2in.elr

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(2020/06 版)

問:印度外资子公司設立必須注意重點事項有哪些?
答:

印度外资子公司设立重点概述

印度是英美法系国家,有”公司秘书”的设置。公司治理規定相當完整,必須遵守,請參考下述:印度公司秘書合規任務(India Company Secretary Compliance Tasks)如 17 項。

印度有在地董事的要求,因此注册地址通常挂靠在公司秘书处,并没有一个注册地址,只能登记一家公司的规定。

在地董事,需要是印度籍或在印度居住有居民证的外国人。

股東可以100%外資委託印度籍持有,常常外資設有限公司,讓有印度員工持有少數5%股權,並擔任在地董事,後續該員工表現不如預期,不做為,後續經營被困住的例子,要避免重踏覆轍。

资本额并没有严格受限,于公司设立后需全额汇入。

在印度开立内资银行账户,是一件冗长的过程。外资的法人董事必须亲自到场,而且有必需的KYC(Know Your Client)过程。

最大的特征是外国人要办工作证,需要年薪美金25,000,因此需要缴大约5,000元以下的外国人所得税。

印度在2017年7月1日前,只要货物跨州,在其他州的已缴纳增值税,不能拿来当进项增值税额。但这之后,中央增值税证号与各州税证号统一了,即使是跨州也可以抵。这项改革如无各州政府与中央政府间的磋商让步与组织改革,是无法达成的。光印度的这项GST改革,就会让外资投资蜂拥而入,支撑每年7%以上的经济成长。

2017年7月1日前印度营业增值税(GST)制度,中央与地方各自为政,跨州就不能扣抵,造成货物不能跨州流通。2017年7月1日之后,跨州就可以进项增值税税额扣抵,只在一州设立营运据点,就可以全印度营运(Wikipedia: Goods and Services Tax -India,  2017/09/13)。

印度相当在意,零售业及大贸易商及大批发商执照。只要是限制外资企业,卖其母公司的产品而不是替其他公司买卖,其在印度子公司的证件都比較容易取得。

問:印度公司治理必須委託CS(Company Secretory) 申報的事項有哪些?
答:

印度公司秘書合規任務(India Company Secretary Compliance Tasks)如下 17 項:

1
董事會會議( BM )
每年
根據第 173 條第 1 款每個公司應在成立之日起 30 天內召開第一次董事會會議,此後每年至少召開四次董事會議,其間隔時間不得超過 120 天。
Board of Directors Meetings (BM)
Annually
As per Section 173(1) Every company shall hold the 1st meeting of the Board of Directors within 30 days of the date of its incorporation and thereafter hold a minimum number of four meetings of its Board of Directors every year in such a manner that not more than 120 days shall intervene between two consecutive meetings of the Board.

2
年度股東大會(AGM)
每年
根據第 96 條,每個公司必須在每年舉行一次股東大會,除了作爲年度股東大會的其他會議(AGN)。每個公司,必須舉行除了其他會議,通過給一個會議通知,不超過 15 個月之間的AGM的日期到下一個。
公司可以在其第一個財政年度結束後的 9 個月內舉行其首次AGM,其他情況下在 6 個月期間內舉行。
[ 2013 年《公司法》第 96 ( 1 )條]
Annual General Meeting (AGM)
Annually
As per Section 96, every Company must hold a general meeting in each year apart from other meetings as Annual General Meeting (AGM).Every Company, must have to hold in addition to other meetings,by giving a notice about the meeting, not more than 15 months in between the date of AGM to the next.
A Company may hold its first AGM within the period of 9 months from closing of its first financial year ,otherwise in other cases within the period of 6 months.
[Section 96(1) of the Companies Act,2013]

3
特別大會 (EGM)
基於客戶端的事件
如果公司的任何行爲需要股東的批准,公司必須舉行 EGM 。
Extra-Ordinary General Meeting (EGM)
Event Based by client
Company has to hold EGM, if required shareholders’ approval for any act of the company.

4
表格MBP-1
年度+按客戶舉辦的活動
公司每位董事在每個財政年度第一次參加董事會會議時,應披露他對其他實體的利益。每當他的利益與之前給出的MBP-1有所變化時,每個董事都必須向公司提交新的MBP-1。
Form MBP-1
Annually+ Event Based by client
Every Director of the Company in First Meeting of the Board of Director in each Financial Year shall disclose his interest in other entities. Every Director is required to submit with the company a fresh MBP-1, whenever there is change in his interest from the earlier given MBP-1.

5
表格 DIR – 8
年度+根據客戶要求舉辦的活動
本公司的每一位董事在每個財政年度都將向本公司申報無不適任的披露。
Form DIR-8
Annually+ Event Based by client
Every Director of the Company in each Financial Year will file with the Company disclosure of non-disqualification.

6
表格 MGT – 7
每年
每一間公司均須在普通決議案記入會議記錄簿後 60 天內提交週年申報表。週年申報表的申報期爲 4 月 1 日至 3 月 31 日。
Form MGT-7
Annually
Every Company will file its Annual Return within 60 days of entry of ordinary resolution in Minute Book. Annual Return will be for the period 1st April to 31st March.

7
表格 AOC – 4
每年
本公司須於AGM後 30 日內,將資產負債表、損益表及董事報告,以本表提交Registry Of Company。
Form AOC-4
Annually
The Company is required to file its Balance Sheet along with statement of profit and Loss account and Directors’ Report in this form to ROC within 30 days of AGM.

8
董事報告
每年
根據第 134 條的規定,董事會的報告應根據相關法律提及公司的所有信息。
Directors’ Report
Annually
As per Section 134, Directors’ report shall be prepared by mentioning of all the information of the company with relevant laws.

9
登記冊的維護
每年
公司將維持下列強制性登記冊:
-董事、董事持股、成員登記冊。
-公司貸款、擔保、投資登記冊。
-與有關各方的合同登記冊。
Maintenance of Registers
Annually
Company will maintain the following mandatory Registers:
• Register of Director, Director Shareholding, Members.
• Register of Loan, Guarantee, Investment made by the Company.
• Register of Contract with Related Parties.

9A
表格 DPT – 3
每年
公司如果在年度內接受存款,則要求在財政年度結束後 30 天內提交存款報告。
Form DPT- 3
Annually
Company if accept deposit during the year then required to file return of deposit within 30 days of end of financial year.

10

表格 DPT – 3
一次
所有公司都要申報。本申報表的申報期爲 2014 年 4 月 1 日至 2019 年 3 月 31 日。
如果貸款/未付款項是從其控股/子公司或聯營公司中提取的,也要備案。
Form DPT- 3
One Time
All Companies has to file. The period which is covered for filing this return is from 01st April, 2014 till 31st March,2019.
Also be filed in case the loan/money outstanding is taken from its holding/subsidiary or associate company.

11
表格 DIR – 12
基於客戶端的事件
任命主要管理人員。董事、總經理、公司祕書、附加董事等。
Form DIR-12
Event Based by client
Appointment of Key Managerial Persons i.e.Director, Managing Director, Company Secretary, Additional Director etc.

12
INC – 22 號表格
基於客戶端的事件
公司變更註冊地之通知。
Form INC -22
Event Based by client
Notice to ROC for Change in Registered office of the company.

13
表格 DIR – 3 – KYC
每年
所有主管都要提交KYC致ROC
Form DIR-3-KYC
Annually
All Director has to file KYC to ROC

14
表格 SH – 7
基於客戶端的事件
股本變動的通知書
Form SH-7
Event Based by client
Notice to Registrar of any alteration of share capital

15
INC20A 表格
一次
所有在 2018 年 11 月 2 日或之後成立的公司必須在成立後 180 天內提交 INC 20A 表格。
Form INC 20A
One Time
All the companies incorporated on or after 02//11/2018 has to file Form INC 20A within 180 days of the incorporation.

16
INC22A 表格
一次
所有在 2017 年 12 月 31 日或之前註冊成立的公司,除不包括在內,均需提交 INC – 22A 表格。
Form INC 22A
One Time
Every company incorporated on or before 31st December, 2017 except excluded companies shall file form INC- 22A.

17
表格 PAS 3
基於客戶端的事件
向股東配售公司股份之通知。
Form PAS 3
Event Based by client
Notice to ROC for Allotment of Shares of the company to Shareholders.

作者:
Punit Ne gi ,新德里永輝網路服務有限公司經理
Author:
Punit Negi, The Manager of New Delhi Evershine BPO Services Ltd.
headquarter@evershinecpa.com
www.wfoe-accounting.com

印度投資法規與稅務Q&A

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(版本:2022/03)

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