台商海外據點-薪資作業與法規遵循服務 tpe2ww.prl

為貴公司海外据點提供薪資與考勤作業服務 , 係由永輝啟佳聯合會計師事務所發展出來的，服務人員具備有嚴謹、仔細、守密的基因。台灣及各國同事協同為您服務。協助遠端控管貴公司海外据點員工考勤狀況。符合勞動法規，稅務法規。遠端雲端作業，克服台籍幹部派不出去的困難。
使用雲端薪資與考勤系統支援，提供人事基本資料維護，薪資資料維護，請假單，加班單，GPS打卡，排班，薪資計算，薪資支付，薪資查詢等作業。

tpe2ww.prl@evershinecpa.com
或
聯絡人: 蘇玉燕副總經理
電話 : +886-2-2717-0515 E104
手機 : +886-928-486-835

海外薪資

台商海外據點人資常碰到的議題：
＞台幹外派時，在地國工作證與居留證申請，在台薪資與在地國薪資安排事宜
＞在地國薪資保密問題，台幹待遇可能與在地國人有落差，希望由母公司主導，並克服多個在地國子公司不同語言問題。
＞遵循在地國人事與薪資法規: 勞動合同，個稅扣繳，社會保險，健康保險，退休金提撥;在地HR無法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人資系統希望推展到在地國子公司也能使用。

我們的解決方案
＞永輝使用雲端跨國薪資服務平台，結合10多國40多個城市的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，為貴司提供可信賴的跨國人事與薪資法規遵循服務。
＞永輝已具備能說各種語言的專業人員：英美澳語，日語，韓語，越語，泰語，印尼語，印度語，菲律賓語，德語。
＞我們會在永輝台灣母公司指派一個專業人員擔任在地國客服經理，為貴公司服務窗口。
＞我們的法律工商服務組會協助貴司台幹外派時，申請在地國工作證與居留證。
＞我們的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，會在永輝台灣母公司在地國客服經理指揮下，完成在地國人事與薪資作業及法規遵循
＞貴公司如有許多不同的海外子公司委託我們，貴公司ＨＲ可以在雲端平台上看到不同的海外子公司的薪資相關資料。
＞貴公司如有自己的人資系統，只要有ＩＴ人員，我們可以與貴司資料檔對接。

已服務地區:
美國;日本;韓國;中國;越南;泰國;新加坡;印度;印尼;澳洲;菲律賓;台灣;德國;英國。
其它國家:
2個月準備期

我們服務內容:

1.台商企業海外子公司薪資計算,支付
2.台商企業海外子公司薪資個稅法規遵循服務
3.台商企業海外子公司人事勞動保險法規遵循服務
2.台商企業海外子公司退休基金提撥法規遵循服務

我們服務特色:
1.貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給海外子公司使用, 以達到控管薪資巡環目的
2.我們有海外子公司員工或當地合作夥伴提供高品質薪資、個稅、保險、考勤-等作業服務
3.我們有客服經理在台灣為貴公司提供品質控管協調服務
4.假如必要,我們有海外子公司適用之請假模組, 加班模組讓貴公司海外子公司來使用

正常運作時每月服務流程如下:

步驟1.
貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給海外子公司使用，則可維護貴司海外員工資訊與支付資訊變動。
假設貴公司海外子公司暫時不用自己系統，可以使用永輝雲端跨國薪資服務平台，來維護貴司海外員工資訊與支付資訊變動。

步驟2.
貴公司母公司薪資系統產生子公司每次為計算每位員工薪資毛額所需的相關參數檔 IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。可以批次 in Excel or Text format, FTP，或透過API 隨時交換。
步驟3.
永輝雲端跨國薪資服務平台將貴公司IS-G 相關資料及其他來源資料，整合成為IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要時，修改與補填IS-G File資料，並且重新產生至正確為止。

步驟4.
永輝的海外子公司或海外合作夥伴作下列事情:
4.A計算每個員工的個稅扣繳稅額
4.B計算每個員工的法定保險扣減額與公司負担額
4.C計算每個員工退休金的扣減金額及公司負担金額
4.D計算出應付給每個員工的淨薪資餘額(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File

步驟5.
將計算出來的每位員工薪資檔交由貴公司授權人員審核
步驟6.
產生一個上傳檔給貴公司子公司網路銀行格式檔((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file給銀行
步驟7.
由貴公司母公司授權之財會人員放行直接支付至每位員工
步驟8.
永輝海外子公司或合作夥伴負責支付個稅扣繳金額給國稅局
步驟9.
永輝海外子公司或合作夥伴負責支付法定保險金給保險局
永輝海外子公司或合作夥伴，負責支付法定退休金提撥金額給退休金管理當局
步驟10.
永輝負責將這些服務成果，包括政府申報文件，薪資報表ws-ru(薪資支付明細，個稅扣繳明細，法定保險金扣除明細，法定退休金扣除明細)，薪資條is-ps及相關的日記帳傳票等，放在永輝使用雲端跨國薪資服務平台，給貴公司授權人員查詢分析。
如貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給海外子公司使用，我們可以轉上述資料檔 WS-RU及相關的日記帳傳票到貴公司的PPS裡面。可以批次 in Excel or Text format, FTP，或透過API 隨時交換。

第一次上線流程:
如貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)交給海外子公司使用
1.貴公司母公司IT人員與本公司IT人員討論資料交換細節
2.貴公司母公司IT人員與本公司IT人員撰寫資料交換系統模組
3.貴公司母公司財會薪資人員與本公司財會薪資人員人員資料交換後測試
4.導入正常運作

永輝雲端跨國薪資服務平台，全球協同作業

永輝雲端跨國薪資服務平台，全球協同作業

永輝全球人事與薪資服務如何運作

永輝全球人事與薪資服務如何運作

聯繫永輝：

假如貴公司需要人事法規與薪資作業相關服務，請聯繫:

永輝啟佳會計師事務所
臺北市長春路378號6F 靠近長春路與復興北路交叉口
捷運文湖缐和松山缐交口南京復興站,兄弟大飯店附近
蘇玉燕副總經理
E-mail: HQ4TPE@evershinecpa.com
Office Phone: +886-2-27170515 ext 104
Mobile: 0928-486-835

全球永輝服務據點參考資料:
永輝100%子公司：

永輝總部、臺北永輝、廈門永輝、北京永輝、上海那靈、深圳常新、紐約永輝、加州永輝、德州永輝、鳳凰城永輝、東京永輝、首爾永輝、河內永輝、越南胡志明、曼谷永輝、新加坡永輝、吉隆玻永輝、雅加達永輝、馬尼拉永輝、墨爾本永輝、澳洲雪梨、新德里永輝、印度孟買、法蘭克福永輝、巴黎永輝、倫敦永輝、多倫多永輝、墨西哥永輝。

其他已提供中文化服務城市：
邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
柏林; 斯圖加特;阿姆斯特丹;布拉格；布加勒斯特；
班加羅爾；泗水；
高雄、香港、深圳、東關、廣州、清遠、永康、杭州、蘇州、崑山、南京、重慶、許昌、青島、天津。

永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所，員工約1萬人。
我們為LEA會員所.總部在美國芝加哥，全球600個會員所，員工約2萬8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.

(台灣到世界)請用下列電郵與我們聯繫: HQ4TPE@evershinecpa.com

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