$cityNameCH企業海外拓點: 海外公司登記、會計、稅務及薪資處理服務

日本外資公司設立前-短期代僱服務 tpe2jp.eos

符合日本薪資、勞動、個人所得稅法規;將貴公司要僱請的日本員工掛靠在永輝日本公司,由永輝僱請並照顧日本籍員工社會福利. 日本在地董事難找,母公司董事會決議緩不濟急,各種原因暫不考慮設立日本公司,但有請人需求。

台灣匯給海外適用3%扣繳稅率申請服務-依所得稅法第25條第1項

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聯絡人:林幸穗 Anny Lin 協理
加微信 wechat: annylin8008
手機:+886-937-606-272
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日本籍本地雇員

當外資公司僱請日本籍員工,因在日本沒有設立任何個體,直接從海外母公司支付一筆款項給日本籍員工,該筆款項通常包括薪資及費用,這造成日本籍員工的困擾。如果要全數報薪資,事實上費用應該要折減,但不能折減,個人所得稅就多繳了;如果不報薪資,因為是在日本境內提供勞務,就是漏報個人所得稅。
我們已經碰到數十家跨國公司,在各地,委託我們處理因為上述操作所產生的漏稅問題,這部分各方專家認識不清,以為把課稅責任轉給在地國員工就沒事了,其實到最後在地國政府還是會追究企業,由企業付起逃漏稅責任。
為避免風險, 不要如此操作。最好自己設公司或申請稅號來處理,不然就使用永輝在各國提共的短期代僱服務。

短期代僱服務就是:由貴公司支付給永輝相關的僱用成本加永輝服務費,將貴公司要僱請的日本員工掛靠在日本的永輝東京公司。由永輝東京公司僱請美籍員工,由永輝東京公司代為提供給該日籍員工,符合日本的薪資、勞動、個人所得稅法規遵循服務。

服務範圍對日本籍本地雇員:

* 與短期代僱人員訂定聘僱合同

* 提供請假及加班系統簽核作業符合日本勞動法規

* 提供費用報銷系統給短期代僱人員使用,分別計算:可抵稅員工費用,可列為該員工薪資費用,非可抵稅員工費用

* 網上薪資管理系統*

* 社會安全保險和勞工保險加保及退保

* 基於固定和非固定薪資、休假和加班的薪資毛額之計算

* 由公司負擔及員工負擔的社會保險費,含健康保險、社會保險、退休金以及生育保險之計算

* 公司負擔及員工負擔的勞工保險費之計算
* 預扣繳稅金

* 總薪資和淨現金薪資

* 薪酬電匯服務

* 向每名雇員提供薪資條

* 接受每個雇員的查詢。

* 年度累計薪資收入和預扣繳稅金報告給稅務局。

* 年終保險保費證明書

* 遣散費申請

* 資遣安排符合日本勞動法規定。

服務流程為日本當地雇員:

*永輝還將與貴公司簽訂“短期代僱服務協議,其中包含貴公司與短期代僱人員的僱傭合同。
*永輝將根據貴公司與短期代僱人員的僱傭合同條款與您派任的人員簽訂“勞動合同”。

*永輝將本於遵守日本有關稅務、社會福利和勞工權利的規定,照顧這些本地雇員

*永輝將負責這些本地員工的薪資計算及費用支付要求。然後讓您批准每個付款和每月付款表。

*永輝將要求貴公司支付我們的資金,然後再向當地員工支付薪資和費用。

*永輝將負責您的日本當地工作人員的薪資滙款作業。

*這些本地員工資遣時,將會按照日本的規定處理。

短期代僱服務適用時機:
*銷售產品至日本時,聘請日本籍人員担任行銷,銷售市場調查和售后服務活動。
*到日本採購原物料時,聘請日本籍人員負責供應商搜尋,採購,及產品品質管制檢驗等工作。
*爭取日本公民營工程專案時,聘請日本籍工程師及專業人員協助準備投標文件。
*到日本外包勞務時, 聘請日本籍人員負責研究、開發等工作
外資公司海外參展後,碰到日本的進口貿易商,直接將產品賣進去該國;或者碰到出口貿易商,直接購買其原物料。這時候只涉及國際貿易。
當貴公司想要到日本直接銷售產品,或直接向製造廠商購買原物料時,就會想要聘僱日本籍員工。
這時有幾個選擇,設立子公司或分公司,設立代表處,採用短期代僱服務。
有時外資企業常會考慮設立代表處,但代表處不能開立發票,只能支付員工薪資及辦公室費用等,而解母公司投資國與日本沒有租稅互惠協定時,會被視為常設機構,課徵所得稅。
設立子公司或分公司需要母公司的董事會BOD決議,是個大動作。
短期代僱服務因此產生了,短期代僱服務只需要前線業務人員就可決定,不需要母公司董事會決議,因此在日本產生了短期代僱服務。
國際級短期代僱服務業者,已經在全世界160多國提供這樣的服務。

優點:

*採用永輝“短期代僱服務”,您不必維護一個法律實體,這肯定會減少公司的維護費用。

*由於設立子公司或分公司,是個較大的動作,母公司需要董事會決議,通常於在日本的開展方案比較成熟時,才會啟動。

*您可以快速安排一個居住在日本的人員,因爲這個決定將不需要通過您的母公司的董事會BOD決議。當然,你可以很容易地從日本撤回你的活動。

缺點:

*採用永輝“短期代僱服務”,當您付給我們外籍員工薪資成本和可抵稅的員工費用時,需按日本稅務規定加收銷售稅。

*當你支付我們的外籍員工費用,如果它屬於非免稅開支,又不能列為該員工薪資所得,它需要增加45% 來補償被稅局剔除而產生的增加稅額, 45%係根據日本稅務條例約(公司所得稅+股東股利分配所得稅+增值稅率)估計而得。

結論如下:

*當您的工作是少數人和短期,你可以採用我們的在日本”短期代僱服務”。

*當您的經營變得穩定和長期,您需要建立自己的在日本外資個體WFOE。

記住,我們可以在兩種情況下爲您提供日本員工的薪資作業及法規遵循服務。

外籍白領專業人士短期代僱的服務
永輝僅服務符合日本相關法規允許的白領專業人士

外籍人士短期代僱服務範圍:

外籍白領專業人士聘雇合同

永輝白領專業人士聘雇的工作許可證WP申請

外國白領專業人士居留證申請

安排在國際機場接機

安排旅館或出租住宅

安排交易中心或辦公樓出租

安排開設銀行賬戶

安排手機或租車

執行薪資法規遵循作業

安排白領專業人士費用申請,提供費用報銷系統給短期代僱人員使用,分別計算:可抵稅員工費用,可列為該員工薪資費用,非免稅

員工費用

外籍白領專業人士人員一年在日本停留超過183天時的個人所得稅。

其他在地服務

服務流程外籍白領專業人士:

*永輝還將與貴公司簽訂“白領專業人士短期代僱服務協議,其中包含貴公司與短期代僱人員的僱傭合同。
*永輝將根據貴公司與短期代僱人員的僱傭合同條款與您派任的外籍人員簽訂“勞動合同”。

*永輝將爲您派任的外籍人員申請工作許可證WP和居留證。
*您派任的外籍人士會來日本,永輝將提供所有相關的本地服務,如機場接送、辦公安排、手機申請、居留安排、和醫療保險等。

*永輝將負責這些您派任的外籍人員的工資計算和費用支付要求。然後讓您批准每筆付款和每月付款單。

*永輝將要求貴公司支付我們的資金,然後我們支付工資和費用給您派任的外籍人士。

*永輝將負責您派任的外籍人士的銀行電匯作業。

*永輝將負責在日本的薪資法規相關遵循作業

接洽我們:

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