台商企業海外據點–薪資法規遵循服務 tpe2ww.prl

永輝協同網路服務股份有限公司及其24個海外關係企業，所提供的薪資與考勤作業服務,是由台北永輝啟佳聯合會計師事務所發展出來的,服務人員具備有嚴謹、仔細、守密的基因。
在文員方面:使用雲端薪資與考勤系統支援，提供人事基本資料維護，薪資資料維護，請假單，加班單，GPS打卡，排班，薪資計算，薪資支付，薪資查詢等作業。
在工廠方面:貴司使用永輝薪資作業模組，考勤作業中貴司使用自己的排班、打卡模組，交叉比對交給永輝處理。永輝產出未請假及未打卡報加班檢核清單，給貴司人事處理，產生正確請假加班時數給永輝薪資計算，貴司審核後安排網路銀行匯款，及向政府繳交及申報事宜。

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聯絡人: 陳秀穎協理
電話 : +886-2-2717-0515 E600
手機 : +886-939-357-000

海外薪資

我們專為台商企業海外子公司提供優質人事與薪資法規遵循服務。
ADP Employer Services International provides multi-country payroll outsourcing services through ADP Streamline® www.adp.com/streamline.
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.

資訊安全機制–永輝雲端薪資管理系統
永輝通過ADP資安詳細稽核
永輝客戶中有幾百家為海內外上市公司,長期接受其資訊部門之資安Review
結論:資料放在永輝,其資安層級,僅次於銀行,應優於大部份上市公司

我們服務範圍：
使用雲端薪資管理系統之提供服務
勞工保險與健康保險之加保與退保(台灣)
總額薪資之計算，考慮固定薪資非固定薪資，請假扣款，加班費
勞工保險費(台灣)之計算，包括員工負擔部份與公司負擔部份
健康保險費(台灣)之計算，包括員工負擔部份與公司負擔部份
退休金之計算，包括負擔部份與公司負擔部份
員工個人所得扣繳稅額之計算
總額薪資與淨額薪資之計算
員工薪資銀行轉帳之安排
交付薪資條給個別員工
接受員工有關薪資查詢
每年申報(台灣)員工薪資所得年總額及其年扣税額給國稅局
每年保險支付憑單給個別員工
職災給付申請
每半年調整保費之計算與建議(台灣)

永輝雲端薪資管理系統，包括下列模組：
雲端員工基本資料模組
雲端薪資參數維護模組
雲端請假模組
雲端加班單模組
薪資計算模組
雲端專案簽呈模組
雲端薪資條查詢模組
每個員工年所得及年扣繳税統計模組
薪資轉帳服務將透過當地銀行之網路銀行功能。
網路銀行簽核授權經過三個角色,即”製單”, ”覆核”, ”放行”。永輝的員工將會承擔”製單”角色。

台灣法規對於薪資相關的規定：
*一旦員工加入公司之任職當日，他/她需要加入勞保及健保。一旦員工離職，他/她需要當日退保。
*薪資分為應税及免税。應税薪資必需由雇主於支付時就源扣税額。扣繳税額將隨個別員工的撫養人數而定。公司代員工扣繳税額，需於隔月10日前繳交給國税局。
*每個員工需要有勞工保險，健康保險及退休金。除了員工需負擔勞工保險費，健康保險費及退休金外，雇主需負擔大部份。他們必於隔月15日前支付給勞工保險局，健康保險局及退休金管理委員會。

永輝員工如何協同貴公司員工執行薪資作業工作：
*步驟1
母公司如有人事管理系統 , 如已有例如固定薪資，非固定薪資，扶養人數，請假資料，加班資料，銀行帳戶資料，E-mail地址等，可以經由雙方約定之格式,提供給我們電子檔，我們將會將它上傳。
假如使用永輝提供的雲端薪資管理系統，貴公司員工可填入並產生上述薪資相關的資訊

*步驟2
永輝員工使用薪資計算模組每月每員工薪資，就像幫貴公司在暗房用底片洗出照片來。
薪資付款日之前三日，依據貴公司提供資料檔或從永輝BPO前端簽核系統產生資料檔，我們用薪資計算模組來產生薪資計算表。
每月薪資計算表包括：
勞保費(台灣)包括公司負擔部份和員工負擔部份
健保費(台灣)包括公司負擔部份和員工負擔部份
員工退休基金(台灣)包括公司負擔部份和員工負擔部份
扣繳税額
總額薪資與淨額薪資
*步驟3
永輝準備好的每月薪資計算表交由貴公司授權人員的核准。
*步驟4
核准後，永輝員工將上傳至貴公司先前指定的網路銀行薪資轉帳功能模組，由貴公司授權人員放行直接轉帳支付給員工
*步驟5
我們用不同方式安全地交付薪資條給貴公司員工
我們可以以加密過的電子檔案透過E-mail寄給個別員工。
我們也允許每位員工上雲端系統查詢他/她自己的薪資條。
當貴公司員工需要解釋薪資條時，永輝員工可以用電話回答。
*步驟6
可客製程式, 雙方約定之格式,產生日計帳分錄電子檔,給貴公司ERP使用
可客製程式, 雙方約定之格式.產生薪資相關明細電子檔,給貴公司ERP使用

由於我們只提供薪資循環控管服務, 並不牽涉到上市上櫃公司之整體財務報表,並沒有任何財務報表提早洩漏,造成內線交易之疑慮

上市櫃公司如有海外各地多加子公司,可同時使用我們薪資法規遵循服務
母公司HR可以迅速取得海外子公司合併薪資統計報表
我們可以在全球450個主要城市,與我們當地合作夥伴,使用我們雲端系統為貴公司服務

對海內外子公司服務內容:
1.集團跨國企業海外子公司薪資計算,支付
2.集團跨國企業海外子公司薪資個稅法規遵循服務
3.集團跨國企業海外子公司人事勞動保險法規遵循服務
2.集團跨國企業海外子公司退休基金提撥法規遵循服務

對海內外子公司服務特色:
1.貴公司母公司如有薪資系統(Parent Payroll System：PPS)交給海外子公司使用, 以達到控管薪資巡環目的;也可使用永輝提供的雲端薪資管理系統，填入並產生薪資相關的資訊
2.我們有海外子公司當地合作夥伴提供高品質薪資、個稅、保險、考勤-等作業服務
3.我們有薪資、個稅、保險、考勤-等作業服務所需相關系統,補足貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)不足之處
4.假如必要,我們有海外子公司適用之請假模組, 加班模組讓貴公司海外子公司來使用

對海內外子公司正常運作時每月服務流程如下:
1.貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)交給海外子公司使用;也可使用永輝提供的雲端薪資管理系統
2.薪資系統產生子公司每次需支付的每位員工薪資毛額。(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
3.薪資系統系統中海外子公司的每位薪資毛額透過API，Download出來成為IS-G File
4.永輝的海外子公司或海外合作夥伴作下列事情
4.1假如需要時，修改與補填IS-G File資料
4.2計算每個員工的個稅扣繳稅額
4.3計算每個員工的法定保險扣減額與公司負担額
4.4計算每個員工退休金的扣減金額及公司負担金額
4.5計算出應付給每個員工的淨薪資餘額(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File
5.將計算出來的每位員工薪資檔交由貴公司授權人員審核
6.產生一個上傳檔給貴公司子公司網路銀行格式檔((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file給銀行
7.由貴公司母公司授權之財會人員放行直接支付至每位員工
8.永輝海外子公司或合作夥伴負責支付個稅扣繳金額給國稅局
9.永輝海外子公司或合作夥伴負責支付法定保險金給保險局
A.永輝海外子公司或合作夥伴，負責支付法定退休金提撥金額給退休金管理當局
B.永輝負責將這些服務成果，包括薪資支付明細，個稅扣繳明細，法定保險金扣除明細，法定退休金扣除明細以及相關的日記帳傳票轉到貴公司的PPS裡面。

對海內外子公司第一次上線流程:
當子公司使用貴公司母公司薪資系統
1.貴公司母公司IT人員與本公司IT人員討論資料交換細節
2.貴公司母公司IT人員與本公司IT人員撰寫資料交換系統模組
3.貴公司母公司財會薪資人員與本公司財會薪資人員人員資料交換後測試
4.導入正常運作

聯繫我們：

假如貴公司需要人事法規與薪資作業相關服務，請聯繫:

台北永輝協同網路服務股份有限公司
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Skype: oklahomekerry

附加資訊:
台北永輝協同網路服務股份有限公司
台北永輝啟佳聯合會計師事務所
地址:104臺北市中山區長春路378號6樓
捷運文湖線南京東路站,兄弟大飯店附近
所長 Principal Partner:
陳中成 Dale C.C. Chen;
會計師 in 台灣+中國+英國/企管碩士+企管博士/台灣專利師;
CPA in Taiwan+China+UK/ MBA+DBA/ Patent Attorney in Taiwan;
Mobile: +86-139-1048-6278 in China ;
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全球永輝服務據點參考資料:
永輝100%子公司：

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其他已提供中文化服務城市：
邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
柏林; 斯圖加特;阿姆斯特丹;布拉格；布加勒斯特；
班加羅爾；泗水；
高雄、香港、深圳、東關、廣州、清遠、永康、杭州、蘇州、崑山、南京、重慶、許昌、青島、天津。

永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所，員工約1萬人。
我們為LEA會員所.總部在美國芝加哥，全球600個會員所，員工約2萬8千人。
只要在這些城市，我們都可以安排為貴公司海外子公司服務

請用下列電郵與我們聯繫: HQ4TPE@evershinecpa.com

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