台湾 – 給与および勤怠管理サービス tpe4tw.prl

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労働法規および税務法規に完全準拠。人事基本データの管理、給与データの管理、休暇申請、残業申請、モバイルGPS打刻、シフト作成、給与計算、給与支払代行、給与明細照会などの総合的なアウトソーシングサービスを提供します。

以下のメールアドレスにご連絡ください：tpe4jp.prl@evershinecpa.com
担当ディレクター：丘玲惠（Andrea Kyo）日本語・中国語対応
携帯電話：+81-03-6215-8849

or

陳秀穎（Chen Hsiu-Ying） 給与部門プロジェクトディレクター
tpe4tw.prl@evershinecpa.com
Office Phone: +886-2-27170515 ext 600

台湾に進出する外資系企業および台湾の地場企業向けにサービスを提供しています。
当社は、上場企業の海外拠点等に対し、高品質なBPOサービスを提供することに特化しています。
ADP Employer Services International provides multi-country payroll outsourcing services through ADP Streamline® www.adp.com/streamline.
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.

当社のサービス範囲：
オンライン給与および勤怠管理システムの提供
労働保険および健康保険の資格取得・喪失（加入・脱退）手続き（台湾）
総支給額の計算（固定給、変動給、欠勤控除、残業代などを含む）
労働保険料（台湾）の計算（従業員負担分および事業主負担分の算出）
健康保険料（台湾）の計算（従業員負担分および事業主負担分の算出）
労働者退職金（労退）の計算（従業員負担分および事業主負担分の算出）
従業員の個人所得税の源泉徴収税額の計算
最終的な総支給額および差引支給額（手取り額）の計算
従業員給与の銀行振込（インターネットバンキング給与振込）の手配
各従業員への給与明細書のオンライン発行・交付
従業員からの給与計算に関する問い合わせ対応
年次での給与所得の支払総額および源泉徴収税額の国税局への申告（台湾）
年次での各従業員への各種保険料納付証明等の交付
労災保険給付の申請サポート
半年ごとの社会保険料・標準報酬月額の改定計算およびご提案（台湾）

エバーシャインのオンライン給与および勤怠管理システムには、
以下のモジュールが含まれています：
オンライン人事基本データ管理モジュール
オンライン給与パラメータ設定・管理モジュール
オンライン休暇申請・承認モジュール
オンライン残業申請・承認モジュール
オンラインシフト作成モジュール
オンラインモバイルGPS打刻モジュール
給与計算（総支給から手取り額算出まで）モジュール
オンラインワークフロー承認（決裁）モジュール
オンライン給与明細照会モジュール
従業員別年次所得および源泉徴収税額の集計モジュール
給与振込サービスは、現地銀行の法人向けインターネットバンキング機能を通じて行われます。インターネットバンキングの操作権限は「作成（Maker）」、「確認（Reviewer）」、「承認（Approver/Release）」の3段階に分かれており、厳格な内部統制を確保します。エバーシャインのスタッフは「作成（Maker）」の役割のみを担います。

勤怠管理業務におけるサービス提供パターン :
パターン F (フル利用):
貴社がエバーシャインの勤怠管理システムのすべての主要モジュール（オンライン休暇申請、オンライン残業申請、オンラインシフト作成、オンライン打刻モジュール）をフル活用して運用する形態です。

パターン B (部分利用・データ連携):
貴社が既存の勤怠システムや独自の方法を利用している場合、貴社から休暇、残業、シフト、および打刻データをご提供いただきます。私たちがそれらのデータをエバーシャインのデータ照合（クロスチェック）モジュールにインポートして突合し、貴社の人事・給与処理に必要な勤怠集計レポートを生成して提供する形態です。

パターン S (ハイブリッド利用):

台湾の法規における給与・社会保険関連の規定：
*雇用主は、従業員が入社した当日に労働保険および健康保険の加入手続きを行わなければなりません。また、退職した場合は退職日当日に資格喪失手続きを行う必要があります。
*給与項目は「課税対象」と「非課税対象」に分類されます。課税対象となる給与については、雇用主が支払い時に源泉徴収を行う義務があります。源泉徴収税額は、各従業員の扶養親族の数等に応じて決定されます。会社が従業員から源泉徴収した税額は、翌月10日までに国税局へ納付する必要があります。
*要件を満たすすべての従業員は、労働保険、健康保険、および労働者退職金（労退）制度に加入する必要があります。各種保険料・掛金は、従業員本人が一定割合を負担するほか、雇用主がその大部分を負担します。雇用主は翌月15日までに、労働保険局、中央健康保険署、および退職金管理専用口座へそれぞれの費用を納付しなければなりません。

WWT 個人所得税の源泉徴収

国税：政府が定める「源泉徴収税額表」に基づいて税額を計算・徴収します。
DF (Deposit First / 先納付・後申告)：毎月源泉徴収した税額を先に国庫へ納付し、翌年1月末までに年次申告（支払調書の提出等）を行います。
従業員給与から源泉徴収した税金は、給与支払日の翌月10日までに一括して国庫へ納付します。納付方法には、OTC（金融機関の窓口納付）やEFT（電子資金振替・オンライン納付）があります。
毎月の納付は会社ごとの一括納付であるため、税務当局はこの時点では従業員個別の所得内訳を把握していません。そのため、翌年1月末までに各種所得の年次申告を行い、各従業員がその年に受け取った給与総額と源泉徴収税額の合計を電子データで税務当局へ申告する必要があります。同時に、各従業員に対して「扣繳憑單（源泉徴収票に相当）」を発行・交付しなければなりません。
給与の源泉徴収申告は、関貿（Trade-Van）等のシステムソフトウェアをダウンロードして電子申告を行うことができます。
https://tax.nat.gov.tw/tax-making.html
納付書を印刷して銀行窓口で納付（OTC）することも、各種オンライン決済（EFT）で納付することも可能です。
https://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/
台湾では、税金納付などに利用する企業の銀行口座が必ずしも台湾の地場銀行である必要はありません（外資系銀行の台湾支店等も利用可能です）。

BVF 従業員の法定福利（法定社会保険・退職金制度）

各種法定福利は国（政府機関）が一括して管轄します。費用負担は規定の割合に基づき、事業主負担、従業員負担、政府負担に分かれます。
企業（雇用主）は、労働保険局へ書面を郵送するか、オンラインシステムを通じて事業所適用（雇用主番号の取得）の申請を行うことができます。https://edesk.bli.gov.tw/aa/
FF (Filing First / 先申告・後納付)：まず入退社等のデータ更新申告を行い、その結果に基づいて翌月に保険料を納付します。
台湾における従業員の主な法定福利には、労働保険、健康保険、および労働者退職金（労退）があります。また、2015年からは健康保険財政の補填を目的とした「第二世代健康保険（二代健保）」の補充保険料制度が導入されています。
手続き方法としては、企業が従業員の入退社情報を労働保険局へ申告し、当局がそれを審査・処理します。入社または退社から原則として当日中（遅くとも規定の期日内）に申告を完了させる必要があります。労働保険および労働者退職金オンライン申告サイト 、 健康保険オンライン申告サイト
当局での処理完了後、保険料の納付書が企業へ送付（またはオンライン発行）され、企業はその金額に基づき翌月に保険料を納付します。これら3つの法定福利（労働保険、健康保険、退職金）はそれぞれ管轄機関が異なり、納付先の口座も異なるため、3つの別々の口座へ振り込む必要があります。納付書を持参して銀行窓口で納付（OTC）することも、オンライン納付（EFT）を行うことも可能です。また、事前に手続きを行えば、台湾の銀行口座からの自動引き落とし（ACH）を利用することもできます。

エバーシャインのスタッフが貴社と連携して給与計算業務を行うステップ：
*ステップ 1（データの入力と提供）
貴社の担当者は、当社が提供するオンライン給与管理システムを利用し、カメラで現場の写真を撮るように、ありのままの正確な従業員情報をシステムに入力・提供していただきます。
エバーシャインのシステムを通じて、固定給、変動給、扶養家族数、休暇実績、残業実績、銀行口座情報、メールアドレスなど、給与計算に必要なすべての情報をシームレスに登録できます。
もし貴社が独自の人事管理システムを導入しており、すでに上記のデータが揃っている場合は、指定フォーマットの電子ファイルでデータをご提供いただければ、私たちがシステムへ一括インポートいたします。
*ステップ 2（給与計算処理）
エバーシャインの給与計算専任スタッフは、暗室でフィルムを現像するように、お預かりしたデータと給与計算モジュールを駆使して、毎月の各従業員の給与計算を正確かつ確実に実行します。
給与支払日の3日（営業日）前までに、貴社から提供されたデータ、またはエバーシャインBPOのフロントエンド承認システムから自動連携された勤怠データに基づき、「月次給与計算表（Payroll Register）」を作成します。これには以下の内容が含まれます：
労働保険料（台湾）：事業主負担分と従業員負担分
健康保険料（台湾）：事業主負担分と従業員負担分
労働者退職金（台湾）：事業主負担分と従業員任意拠出分
個人所得税の源泉徴収税額
総支給額および差引支給額（手取り額）
*ステップ 3（承認・決裁）
エバーシャインが作成した月次給与計算表を、貴社の権限を持つ決裁担当者（マネージャー等）へ提出し、内容の確認および承認（Approve）をいただきます。
*ステップ 4（給与の振込・支払）
貴社の承認完了後、エバーシャインのスタッフが貴社指定のインターネットバンキング（給与振込モジュール）に振込用データファイルをアップロードします（Maker権限）。その後、貴社の権限を持つ担当者がインターネットバンキング上で最終承認（Release/Approve権限）を行うことで、各従業員の口座へ安全に給与が振り込まれます。
*ステップ 5（給与明細の発行とサポート）
給与振込後、当社は安全な方法で給与明細書（Payslip）を貴社の従業員へお届けします。
パスワードで暗号化されたPDFファイルとして各従業員のメールアドレスへ直接送信するか、各従業員が専用のクラウドポータルにログインして自身の給与明細を安全に閲覧・ダウンロードできる環境を提供します。
また、貴社の従業員が給与計算の内容や控除項目について質問がある場合は、エバーシャインの専門スタッフが直接お電話やメールで丁寧にご説明・回答いたします（ヘルプデスク対応）。

エバーシャインの多国籍対応クラウド給与サービスプラットフォームによるグローバルな協業

エバーシャインのグローバル人事・給与アウトソーシングサービスの仕組み

お問い合わせ：

貴社の台湾拠点において、人事労務に関するコンプライアンス対応や給与計算のアウトソーシングが必要な場合は、ぜひお気軽にご相談ください：

エバーシャイン（永輝啓佳）公認会計士事務所
台北市長春路378号6F（長春路と復興北路の交差点付近）
MRT文湖線・松山線交差駅「南京復興駅」、ブラザーホテル（兄弟大飯店）近く

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陳秀穎（Chen Hsiu-Ying） 給与部門プロジェクトディレクター
tpe4tw.prl@evershinecpa.com
Office Phone: +886-2-27170515 ext 600

追加情報:
エバーシャインの100%出資グループ拠点
本部、台北、厦門、北京、上海、深圳、ニューヨーク、サンフランシスコ、ヒューストン、フェニックス、東京、ソウル、ハノイ、ホーチミン、バンコク、シンガポール、クアラルンプール、ジャカルタ、マニラ、メルボルン、シドニー、ダッカ、ニューデリー、ムンバイ、ドバイ、フランクフルト、パリ、ロンドン、アムステルダム、バルセロナ、ミラノ、ブカレスト、トロント、メキシコ。
その他の中国語対応サービス提供都市：
マイアミ、アトランタ、オクラホマ、ミシガン、シアトル、デラウェア；
ベルリン、シュトゥットガルト、プラハ、ブカレスト、バンガロール、スラバヤ；
高雄、香港、深圳、東莞、広州、清遠、永康、杭州、蘇州、昆山、南京、重慶、許昌、青島、天津。
エバーシャインがサービス提供可能な潜在都市（準備期間2ヶ月）：
当事務所はロンドンに本部を置くIAPAのメンバーファームであり、世界中に300のメンバーファームと約1万人の従業員を擁しています。
当事務所は米国シカゴに本部を置くLEAのメンバーファームであり、世界中に600のメンバーファームと約2万8千人の従業員を擁しています。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
(バージョン:2022/03)

以下のメールアドレスよりお問い合わせください: HQ4TPE@evershinecpa.com