RPAデジタルロボットがサポートするデータ移行サービス

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データ移行サービスとは何ですか？エバーシャインのRPAデジタルロボットがサポートするデータ移行サービスのメリットは何ですか？エバーシャインのRPAがサポートするデータ移行サービスの詳細な内容は何ですか？エバーシャインのRPAがサポートするデータ移行サービスの経験はどのようなものですか？エバーシャインのRPAがサポートするデータ移行サービスの料金計算方法は？どのように請求されますか？

Email: taiwan-rpa-erp@evershinecpa.com
陳中成（Dale Chen）シニアパートナー / 公認会計士 / 弁理士
Dale Chen Linkedin

Q：データ移行サービスとは何ですか？
A：
旧システム（Legacy System）にある過去数年間のデータを、新システム（New System）に移行させることです。
これは1回限りの（ワンタイム）サービスです。
例えば、正航（Chi）システムにある過去数年間のデータを、新しく購入した鼎新（Data Systems）システムに移行したい場合などです。
また、IBM DB/2上にある過去数年間のデータを、新しく購入したSAPシステムに移行したい場合なども該当します。

Q：エバーシャインのRPAデジタルロボットがサポートするデータ移行サービスのメリットは何ですか？
A：
一般的な旧システム（Legacy System）から新システム（New System）への移行では、「D-Day（カットオーバー日）方式」が採用されます。これは、D-Day以前のデータは引き続き旧システムに残り、D-Day以後のデータは新システムに置かれるという境界線を設けるものです。
エバーシャインのRPA（Robotic Process Automation）がサポートするデータ移行サービスは、顧客が旧システムにある過去数年間の重要なデータをすべて新システムに移行できるよう支援します。

Q：エバーシャインのRPAがサポートするデータ移行サービスの詳細な内容は何ですか？
A：
まず、貴社の旧システムで既に使用されている作業サイクル（例：販売サイクル、購買サイクル、生産材料払い出しサイクル、経費サイクルなど）を特定します。
次に、作業サイクルの分析を実行し、伝票ファイルおよび各伝票の川上・川下での消込関係を理解します。例えば、販売作業サイクルにおいて「受注 >> 出荷 >> インボイス（発票） >> 入金」までに、どれだけの伝票とプロセスが使用されているかを確認します。
その後、新システムの伝票入力画面を取得し、旧システムからダウンロードしたデータを各プロセスに関連するデータファイルに従って、RPAを使用して1件ずつ新システムに入力（インポート）します。

Q：エバーシャインのRPAがサポートするデータ移行サービスの経験はどのようなものですか？
A:
20年以上の経験を蓄積し、1000社以上の企業でのデータ移行経験があります。私たちが扱ってきたシステムには、SAP、Oracle、D365、Xero、QuickBooks、Tally、DATEV、鼎新（Data Systems）、用友（Yonyou）、金蝶（Kingdee）などが含まれます。また、Salesforce、Expensify、Eコマース販売プラットフォームのAmazonやShopify、業界別のMESなど特殊な業務機能を持つシステム、さらにはNotesやSharePointなどのカスタマイズされた承認システムも扱ってきました。
データ移行技術においても、次第に進化を遂げてきました。
File Download & Upload（ファイルのダウンロードとアップロード）から始まり
>> FTP (File Transfer Protocol: ファイル転送プロトコル)
>> API (Application Programming Interface: アプリケーション・プログラミング・インターフェース)
>> RPA (Robotic Process Automation: ソフトウェア・デジタルロボット) へと発展してきました。
エバーシャインのデータ移行サービスは常に最先端を歩んでいます。

Q：エバーシャインのRPAがサポートするデータ移行サービスの料金計算方法は？どのように請求されますか？
A：
貴社が使用している作業サイクル内の伝票数とプロセス数を分析して価格を算出します。各基本ファイルは1つの伝票としてカウントされます。
各伝票プロセスの見積もりは以下の通りです：基本料金5万台湾ドル＋ 1000件ごとに1万台湾ドル
実際の請求は各作業サイクルごとに計算され、各作業の開始前（キックオフ前）に請求が開始されます。

以上の内容は、陳中成（Dale Chen）所長によって2022年6月に執筆されました。
著者はかつて大同公司の財務電算センター、および台湾永光化学の情報システム部副社長を務めました。
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