クラウドシステムがサポートするエンジニアリング・プロジェクト会計作業サービス

エンジニアリング・プロジェクト業界の会計作業の特性
1. 売上の件数が少なく、購買の件数が多い。
2. 異なるプロジェクト間で反復性が低く、毎回仕様が異なる。
3. 従来の方法でマスターデータを構築しても、その後の価値がない。

シンプル型プロジェクト会計処理形態（90%が採用）
1. エバーシャインの一般購買承認（サインオフ）システム、経費承認システムを使用し、伝票が承認されると自動的に会計伝票が生成され、エバーシャインの会計情報システムに転送されます。
2. 会計処理：仕入（インプット）はすべて「プロジェクト – 材料・労務費・経費」として、名目口座（損益計算書科目）で処理されます。これには、原材料の購買費用、製造人件費、減価償却費、各種雑費の購入、製造外注費が含まれます。
3. 毎月末にプロジェクト全体の収益とコストを再見積もりし、プロジェクトの損益計算書を作成します。
4. 累積実際コスト / プロジェクト全体コスト ＝ CR (Cost Ratio：コスト比率)；累積実際収益 / プロジェクト全体収益 ＝ RR (Revenue Ratio：収益比率)。
5. 通常の月次決算時、工事進行基準にCR法（原価比例法）を採用する場合、CR × プロジェクト全体収益 ＝ プロジェクト収益となります。
6. 管理目的のために、通常の月次決算時に工事進行基準としてCRとRRの低い方（低価法）を採用することができます。RR > CR の場合、(RR – CR) × 実際収益 ＝ 前受金；CR > RR の場合、(CR – RR) × 実際コスト ＝ 建設仮勘定（仕掛品）となります。
6. (※) 通常どのような方法を採用していても、年末には該当国の税理士がその国の税法に基づいて調整を行うことができます。
7. シンプルで短期間（1年以内）の、人員や在庫の厳密な管理をあまり必要としないプロジェクトに適用されます。

複雑型プロジェクト会計処理形態（10%が採用）
1. エバーシャインの一般購買承認システムや経費承認システムを使用するだけでなく、プロジェクト購買・消費・在庫システムを持つ必要があります。伝票が承認されると自動的に会計伝票が生成され、エバーシャインの会計情報システムに転送されます。
2. 会計処理：投入された「プロジェクト – 材料・労務費・経費」は、すべて実口座（貸借対照表科目）として建設仮勘定に計上され、月末に工事進行基準（完成割合）に応じて「プロジェクト – 工事原価」に振り替えられます。
3. 適用タイミング：関係する人数が多く、協同作業が必要で長期間にわたる大型プロジェクト、または人員および在庫の厳密な管理が必要な場合にのみ採用されます。
4. BOSENプロジェクト購買・消費・在庫システムを使用します。

プロジェクト購買・消費・在庫システムの使用タイミングと使用条件。
適用タイミング（以下の条件を同時に満たす場合）:
1. プロジェクトに関係する人数が多く、協同作業が必要である。
2. 期間が長く、通常1年以上である。
3. 人員および在庫の作業について厳密な管理が必要である。
製品番号が確実であること：
1. エバーシャインは、二重のフィールド（プロジェクト ＋ 材料番号）をキー（KEY）として採用し、重複利用性を高めます。
2. 完成品は顧客のカスタマイズ仕様に従い、組み立てる半製品にも顧客仕様と標準半製品の両方がある場合がありますが、原材料は通常標準品として購入されます。
3. 完成品は多品種少量生産で、反復性が低く、毎回仕様が異なります。
4. 従来のERP（SAPなど）で構築すると、データ量が膨大になり、他のプロジェクトで引き続き使用することができません。
データ提供がリアルタイムであること：
1. 貴社のスタッフは主に取引情報を提供し、管理のために照会を行います。
2. エバーシャインはスタッフを派遣してERP上の保守サービスを提供できますが、貴社からはExcel形式でデータを提供していただきます。
3. 貴社は各プロジェクトの予算データを提供する必要があります。
4. 貴社は、各プロジェクトの製造指示書（工令単）における材料使用、人員作業、外注作業のデータを提供する必要があります。通常、設計と生産が同時に進行するため、貴社は実際の材料使用、作業、外注作業のデータをリアルタイムで提供する必要があります。
5. 工場内または顧客先のプロジェクト生産エリアにいる施工現場のスタッフは、材料使用、人員作業、外注作業の実際発生数をリアルタイムで提供できなければなりません。
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以上の内容は、陳中成（Dale Chen）所長 / 公認会計士 / 弁理士によって2022年6月に執筆されました。
著者はかつて大同公司の財務電算センター、および台湾永光化学の情報システム部副社長を務めました。

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(バージョン:2022/03)
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