データクレンジングサービス – AI（人工知能）によるサポート

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エバーシャインは「データクレンジングサービス」を通じて提供する「データコンバーター（Data transformer: Robot）」を貴社に導入し、手入力や手作業による処理を回避します。
Email: data.refining.services.ct@evershinecpa.com
陳中成（Dale Chen） シニアパートナー / 公認会計士 / 弁理士
エバーシャイン – CFOの最も強力で頼れる右腕

企業の業務プロセスが長年直面してきた問題とは？

外部機関から紙媒体やレポート形式で提供されたデータを、社内の情報システムに手入力する必要がある。
社内の異なる情報システム間でデータ連携がスムーズにいかず、重複入力や複数の人手による連携が必要になっている。
単純な反復作業を行う従業員を採用できない。

エバーシャインが提供するサービスの実際のケーススタディ（事例）とは？

事例1：Amazonマーケットサービス代理店 — 取引データの自動入力
あるグローバル企業はAmazonマーケットサービス（Amazon Market Services）の代理店を務めており、これまではAmazonから取引データをダウンロードした後、QuickBooksシステムに手入力する必要がありました。
エバーシャインは5つのRPAソフトウェアロボット（Robotic Process Automation Bots）を導入し、従業員が手入力する必要を完全になくしました。
その結果、全体の作業時間は10日からわずか2日に短縮され、効率が大幅に向上しました。

事例2：バンコクの外資系子会社 — 源泉徴収税申告書（P.N.D. 1）の自動化
タイのバンコクにある外資系子会社では、これまで毎月約200枚の源泉徴収税申告書（P.N.D. 1）を手入力する必要がありました。
エバーシャインはRPA ＋ AI ＋ OCRソリューションを導入し、従業員がすべてのフォーム処理を自動で完了できるようにし、手入力を完全に不要にしました。
作業時間は3日からわずか2時間へと大幅に短縮され、効率が10倍以上向上しました。

事例3：日本の外資系子会社 — 勤怠管理表の自動化
日本の熊本にある外資系子会社では、これまで毎月約90枚の勤怠管理表を手入力する必要がありました。
エバーシャインはRPA ＋ AI ＋ OCRソリューションを導入し、従業員がすべてのフォーム処理を自動で完了できるようにし、手入力を完全に不要にしました。
作業時間は1日からわずか30分へと大幅に短縮され、効率が顕著に向上しました。

事例4：日本の外資系子会社 — 会計記帳処理の自動化
日本の東京にある従業員約150人の外資系子会社では、台湾の親会社が「TIPTOP」を使用しており、日本子会社の売上（計上）と回収（消込）、および仕入（計上）と支払（消込）はすべてTIPTOP内で会計処理が完了しています。従業員およびオフィスの経費精算についてのみ、支払いの利便性から日本の「Money Forward」システムを使用しています。
元々、日本子会社の内部従業員または委託された税理士は、証憑（伝票）を受け取って日本の「弥生（Yayoi）」システムに重複して入力する必要があり、記帳処理がしばしば3ヶ月以上遅延していました。さらに、日本人従業員はこのような大量の反復作業を行うことを度々拒んでいました。
エバーシャインはRPA ＋ AI ＋ OCRを導入し、親会社と子会社の異なるシステムから生成された取引データを統合しました。1件ずつコンプライアンス（法令遵守）、間接税の区分、勘定科目のマッピングなどを審査し、弥生（Yayoi）システム用の財務諸表、仕訳帳、および添付ファイルを生成し、それを日本の税理士に渡してレビューさせた後、税務申告を行えるようにしました。
日本子会社の内部従業員や委託された税理士は、日本の弥生（Yayoi）システムに重複して入力する必要がなくなり、毎月時間通りにレポートを作成できるようになりました。

エバーシャインのデータクレンジングサービスの内容とは？

エバーシャインのソリューションは、「データクレンジングサービス」を通じて提供する「データコンバーター（Data transformer: Robot）」を貴社にご利用いただくことです。
このツールは、異なる既存のシステム間で効率的にデータファイルの交換を行うことができ、新システムへの全面リプレースという高額なコストと高リスクを回避し、企業が使い慣れた旧システムを基盤にアップグレードできるようにします。
データコンバーターは作業を迅速化し、手入力を減らし、データ作業の品質を大幅に向上させます。
紙の証憑データをAI+OCRを通じて抽出・認識しExcelファイルを生成した後、ターゲットシステムにインポート可能なデータファイル形式に変換できます。また、Excelファイルとしてダウンロード可能なデータについては、目的のシステムにインポート可能な形式に直接変換することも可能です。

エバーシャインのデータコンバーターは、どのようにデータ作業の品質と効率の向上に役立つのですか？

エバーシャインのデータコンバーター（Data Transformer: Robot）は、データ作業の品質と効率を向上させる上で重要な役割を果たしています。
異なる既存のシステム間で効率的にデータファイルの交換を行うことができ、重複入力や複数の人手による連携に起因する非効率性や情報品質の低下という問題を回避します。
具体的な機能は以下の通りです：

• 自動化変換：紙の証憑データをAI+OCRを通じて抽出・認識した後、Excelファイルを生成し、目的のシステムにインポート可能なデータファイル形式に変換します。
• 柔軟な入力：Excelファイルとしてダウンロード可能なデータについては、目的のシステムにインポート可能なデータファイル形式に直接変換することができます。
• 人為的ミスの削減：自動化および標準化された変換プロセスを通じて、手入力によって生じる可能性のあるミスを大幅に削減し、データの正確性を確保します。
• 作業のスピードアップ：データ処理のスピードを著しく向上させ、企業が正確な情報をリアルタイムで取得できるようにします。

これらの機能が組み合わさることで、データの品質が向上するだけでなく、財務作業の効率も大幅に強化されます。

データクレンジングサービス – AI（人工知能）によるサポート、内容には以下が含まれます：

Step 1 : 光学文字認識（OCR: Optical Character Recognition）

画像、スキャンした文書などはここからスタートします。
AIが直接読み取れないファイルの場合、まず画像ファイルに変換することができます。
画像ファイルはOCRで読み取り、画像内の文字を編集可能なテキストデータに変換しなければなりません。
AIはスキャンしたPDFや画像ファイル内の情報を読み取るために、頻繁にOCR技術を使用します。
応用ツール例：
• Adobe Acrobat OCR
• Tesseract OCR
• Google Vision API
*もしデータがすでに電子ファイル形式（PDF、Excel、Word、レポートなど）のテキストデータである場合、ここでのOCR処理は不要です。

Step 2: データの分類と変換（Data Categorizing and Transforming）

電子ファイル形式（PDF、Excel、Word、レポートなど）のテキストデータはここからスタートします。
これには項目の認識、情報の分類（請求書番号、金額、日付など）が含まれており、さらなるAI技術の応用となります。
顧客が求める構造化データファイルの項目フォーマットに従って、抽出したデータを顧客が必要とする項目とフォーマットに変換します。

Step 3: データクレンジングの成果（Data Refined Results）

データクレンジングサービスの成果は、データコンバーター（Data transformer: Robot）を生成することです。
データコンバーターというツールは、希望する構造化データファイル（Structured Data Files）を生成し、顧客のITスタッフが自社のERPシステムにインポートしやすくし、顧客の同僚による手入力を回避します。
自社システムを持っていない、あるいはシステムがあってもインポートするITスタッフがいないため、直接必要なレポートの生成を希望する顧客もいます。

AIオンプレミスサーバー（AI Server）のセキュリティに関する考慮事項

オフライン（offline）の言語モデルを使用し、
データが制御された環境にあることを確保します。

よくある質問（FAQ）

エバーシャインの「データクレンジングサービス」とは何ですか？

エバーシャインの「データクレンジングサービス」はAIがサポートするサービスであり、顧客が様々なフォーマットのデータを処理し、構造化データや必要なレポートに変換して、手入力を減らし効率を向上させるためのデータコンバーター（Data transformer: Robot）を生成することを目的としています。
このサービスは、2025年5月に設立された「データクレンジングセンター（Data Refinement Center）」で提供されます。

どのようなデータフォーマットでOCR処理が必要ですか？

顧客から提供されたデータが画像ファイル（画像ファイルやスキャンしたPDFなど）である場合、OCR技術を使用して画像内の文字を編集可能なテキストデータに変換しなければなりません。
データがすでに電子ファイル形式のテキストデータ（Excel、Word、レポート、PDFなど）である場合は、OCR処理を行う必要はありません。
AIが直接読み取れないファイルの場合、まず画像ファイルに変換してからOCRを行うこともできます。

「データクレンジングサービス」には主にどのようなステップが含まれますか？

サービスには主に3つのステップが含まれます：
Step 1 は光学文字認識（OCR）であり、画像ファイルからテキストを抽出するために使用されます（画像、スキャンした文書などの場合はここからスタートします）。
Step 2 はデータの分類と変換（Data Categorizing and Transforming）であり、AI技術を利用して項目を認識し情報を分類し、顧客が必要とする項目とフォーマットに変換します（Excel、Word、PDFなどの場合はここからスタートします）。
Step 3 データクレンジングの成果（Data Refined Results）はデータコンバーター（Data transformer: Robot）であり、必要な構造化データファイルやレポートを生成するために使用されます。

データの分類と変換の段階において、AI技術はどのような役割を果たしますか？

データの分類と変換の段階において、AI技術はデータ内の各項目（例：請求書番号、金額、日付など）を認識し、情報を分類するために使用されます。
同時に、AIは顧客が必要とする構造化データファイルの項目フォーマットに従って、抽出したデータを要件に合った項目とフォーマットに変換します。

データコンバーターとは何ですか？

顧客のニーズに応じて、「データクレンジングサービス」の成果であるデータコンバーター（Data transformer: Robot）は、顧客が希望する構造化データファイルを生成でき、顧客のITスタッフが自社のERPシステムにインポートしやすくし、手入力を回避します。
また、自社システムを持っていない、またはインポートするITスタッフが不足している顧客については、データコンバーター（Data transformer: Robot）を使用して直接必要なレポートを生成することも可能です。

サービスで使用されるAIオンプレミスサーバーは、どのようにデータセキュリティを確保していますか？

データのセキュリティを確保するため、エバーシャインの「データクレンジングサービス」で使用されるAIオンプレミスサーバーはオフラインの言語モデルを使用し、データが制御された環境で処理されることを保証し、データ漏洩のリスクを低減します。

「データコンバーター」にはどのようなOCRツールが応用される可能性がありますか？

データソースに応じて、応用される可能性のあるOCRツールには、Adobe Acrobat OCR、Tesseract OCR、およびGoogle Vision APIなどが含まれますが、これらに限定されません。
これらのツールは、スキャンしたPDFや画像ファイル内の情報を読み取るために使用されます。

なぜ顧客はエバーシャインの「データクレンジングサービス」を必要とするのですか？

顧客が「データクレンジングサービス」を必要とする主な理由は2つあります：
1つ目は、既存の非構造化または半構造化データ（Excel、Word、PDF、画像、スキャンした文書など）をシステムで処理しやすい構造化フォーマットに変換し、顧客のITスタッフがERPなどのシステムにインポートできるようにして、時間のかかる手入力を避けるためです。
2つ目は、自社システムを持っていない、または内部リソースが不足している顧客に対して、サービスが直接必要なレポートを生成し、業務分析や意思決定のニーズを満たすことができるからです。

データクレンジングサービスは、どのようにRPAソフトウェアロボットと組み合わせてサービスを提供しますか？

RPAソフトウェアロボットは、異なるシステム間において、データファイルの一括ダウンロード（Download）、整理（Regulate）、アップロード（Upload）という3つのステップで、的確な作業処理を提供します。
RPAソフトウェアロボットを使用した異なるシステム間のデータ統合サービス
(1) Downloading Services : データファイルを一つのシステムからOriginal Excelとしてダウンロードします。
(2) Regulating Services: Original ExcelをRegulated Excelに整理します。この部分はデータクレンジングサービス – AIによるサポートが行います。
(3 Uploading Services: Regulated Excelをターゲットシステムにアップロードします。
つまり、データクレンジングサービス – AIによるサポートが、上記の (2) Regulating Services を実行します。

“データクレンジングセンター Data Refinement Center”

エバーシャインは2025年5月に「データクレンジングセンター Data Refinement Center」を設立し、「データクレンジングサービス Data Refining Services」を提供しています。

*データクレンジングサービスはAI（人工知能）によってサポートされています。

(1) 文書を見ながらシステムに手動で大量入力するのを避けます。
(2) セキュリティを考慮し、オンプレミスのオフラインAIサーバーを使用します。
(3) 非構造化データ（Excel、Word、PDF、画像、スキャンした文書など）を構造化フォーマットに変換し、ERPなどのシステムへのインポートを容易にし、時間のかかる手入力を回避します。

*3つのステップ:

(1) 光学文字認識OCR。画像ファイルからテキストを抽出します（画像、スキャンした文書などの場合はここからスタートします）；
(2) データの分類と変換（Excel、Word、PDFなどの場合はここからスタートします）；
(3) 構造化データファイルまたはレポートを生成します。

*データクレンジングサービスとRPAソフトウェアロボットを組み合わせたサービス提供

(1) RPAソフトウェアロボットは、異なるシステム間において、データファイルの一括ダウンロード（Download）、整理（Regulate）、アップロード（Upload）という3つのステップで、的確な作業処理を提供します。RPAソフトウェアロボットを使用した異なるシステム間のデータ統合サービス
(2) データクレンジングサービス – AIによるサポートが、上記の (2) Regulating Services を実行します。

参考情報

以上の内容は、陳中成（Dale Chen）所長によって2025年7月に執筆されました。
著者はかつて大同公司の財務電算センター、および台湾永光化学の情報システム部副社長を務めました。

エバーシャイン – CFOの最も強力で頼れる右腕
データクレンジングサービス – AIによるサポート
RPAソフトウェアロボットを使用した異なるシステム間のデータ統合サービス
RPAがサポートするデータ移行サービス
異なるシステム間におけるデータ連携（交換）の進化

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